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Veranstaltungsplanung


Die Stabsabteilung Entwicklung und Kommunikation unterstützt Sie im Rahmen ihrer Möglichkeiten bei der Vorbereitung Ihrer Veranstaltungen.In einer Handreichung haben wir hilfreiche Informationen zur Veranstaltungsplanung und -durchführung zusammengestellt.

Dateisymbol Planungshilfe für den Veranstaltungsort Eichstätt

Dateisymbol Planungshilfe (für den Veranstaltungsort Ingolstadt)

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit


Wir helfen Ihnen bei der Öffentlichkeitsarbeit und informieren die Medien und die universitäre Öffentlichkeit über Ihre Veranstaltung.

Wir bitten Sie, die Stabsabteilung Entwicklung und Kommunikation so früh wie möglich über Ihre Veranstaltungen zu informieren. Dies gilt auch für Tagungen, die nicht öffentlich sind. Sie haben dennoch oft eine wichtige Außenwirkung und tragen zur Wahnehmung der KU als Universität bei.

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Antwort auf/zuklappen Who do I have to notify of events?

If you wish to notify of an event, please send an e-mail to pressestelle(at)ku.de. Your contact is Johanna Karch (Phone -21594) 

Antwort auf/zuklappen Which information do I have to provide?
  • Date of event
  • Time
  • Room
  • Speaker (First name, last name, position)
  • Organizer
  • Title of event
  • If applicable, short description of event
  • If applicable, participation conditions (costs, application deadline etc.)
  • If applicable, program
  • If applicable, link leading to further information
    Antwort auf/zuklappen What happens with the information on my event?
    • The information is included in the KU event calendar. If it is a larger event, a link leading to the entire program (if available online on your websites) or the respective website can be published.
    • Two weeks prior to the event, a press information is circulated to all regional weekly papers (church magazine, advertising papers).
    • A couple of days prior to the event, a press information is released to daily media (daily newspapers, regional radio channels, TV). Depending on the event’s significance, information might also be circulated supra-regionally.
    • For particularly significant events or series of events, other measures should be discussed well in advance (contact: Constantin Schulte Strathaus, pressestelle@ku.de)


      Werfen Sie bitte vor der Planung eines Gastvortrags oder einer Tagung außerdem einen Blick in den Veranstaltungskalender der KU, um Überschneidungen zu vermeiden.

      Material für Veranstaltungen


      Über die Stabsabteilung Entwicklung und Kommunikation können Sie allgemeine Flyer oder Broschüren der KU beziehen, um diese z.B. Tagungsmappen beizulegen. Tagungsmaterial bestellen Sie im Referat II/4 s.u.


      Zudem stehen beispielsweise als Dekoration für ein Symposium – ein mobiler Messestand (zu reservieren bei M. Eder) sowie Rollup-Ständer zur Verfügung, die beim Zentralen Servicebüro reserviert werden können.

       

       

      Tagungsmaterial bestellen Sie über das Referat II/4

      Zur Verfügung stehen:

      • Tagungs- und Präsentationsmappen (5mm und 20mm)
      • Schreibblock DIN A5
      • Kugelschreiber mit KU Logo
      • USB Stick (8 und 16 GB)
      • Baumwolltasche in dunkelblau
      • Notizbuch mit KU-Logo in silber oder geprägt
      • KU-Briefpapier
      • Plakatvordruck (DIN A4 und DIN A3)
      • KU-Lageplan DIN A3 Blatt-Block (Vorderseite deutsch, Rückseite englisch)

      Dateisymbol Bestellung Tagungsmaterial

       

      Corporate Design-Vorlagen


      Im Interna-Bereich der KU-Homepage finden Sie verschiedene Dokumentenvorlagen (z.B. Wordvorlagen für Briefe oder Powerpoint-Präsentationen), Schriften und das KU-Logo für ein einheitliches Erscheinungsbild zum Download.

      Das Gestaltungshandbuch ist die Basis für ein einheitliches Erscheinungsbild in der Kommunikation nach innen wie nach außen. Das Manual beschreibt die wichtigsten Merkmale des Erscheinungsbilds der Universität in gedruckten und digitalen Publikationen und ist für alle Angehörigen der KU verbindlich. 

      Für Fragen steht Ihnen das Team der Stabsabteilung Entwicklung und Kommunikation gerne zur Verfügung.