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Einrichtungen Rechenzentrum Dienstleistungen Fax/VoiceMail/IP-Telefonie
Zum Versenden und empfangen von Fax-Nachrichten durch Inhaber einer dienstlichen Telefonnebenstelle hat das Universitätsrechenzentrum auf der Basis der Software CapiFax der Firma Shamrock einen Fax-Service KU.Fax aufgebaut, der besonders einfach zu nutzen ist.
Für eine bestimmte Faxnummer eingehende Fax-Nachrichten werden ins PDF-Format konvertiert und an die zu dieser Faxnummer hinterlegte E-Mail-Adresse als Mailanhang zugestellt. Das Versenden einer Fax-Nachricht aus eines Anwendung am PC heraus geschieht dadurch, dass das zu versendende Dokument über einen speziellen Druckertreiber CapiFax quasi "gedruckt", in Wirklichkeit aber in ein Faxdokument konvertiert wird und anschließend über ein Sende-Fenster, in das die Faxnummer des Empfängers eingetragen wird, versandt wird.
Um als Mitglied der KU mit dienstlicher Telefonnebenstelle den Fax-service KU.Fax nutzen zu können, müssen Sie dies formlos per E-Mail an urz-fax(at)ku-eichstaett.de beantragen. Wenn Ihr Zugang zum Fax-Service eingerichtet ist, müssen Sie die Fax-Software CapiFax und den speziellen Fax-Druckertreiber lokal auf Ihrem PC/Notebook installieren.
Nähere Einzelheiten dazu finden Sie unter:
Auf unserer Voice-over-IP-Telefonanlage Asterisk ist für jeden Mitarbeiter mit einem Diensttelefon-Anschluss eine Sprachbox (VoiceMail-Box) eingerichtet, auf die eingehende Anrufe bei Bedarf umgeleitet werden können.
Diese Umleitung geschieht bei IP-Telefonen automatisch, wenn innerhalb von 20 Sekunden nicht abgehoben wird. Bei Siemens-Telefonen an der HiPath4000-Telefonanlage muss das Telefon mit der Nummer 1xxx explizit auf die Nummer 40xxx umgeleitet werden.
Über das Web-Formular Optionen für die Sprachbox zum Diensttelefon können Sie dabei entscheiden, ob eine eingehende Sprachnachricht nur in Ihrer Sprachbox abgelegt werden soll oder Ihnen nur als Mail zugestellt werden soll oder ob beides geschehen soll.
Wenn Sie die Nebenstelle abcd besitzen, können Sie in Ihrer Sprachbox eingegangene Sprachnachrichten durch das Anrufen der Nummer 30abcd abfragen; dies funktioniert von jedem (auch externen) Telefonanschluss aus, wenn Sie die komplette Rufnummer 08421/9330abxd wählen.
[Für die Nebenstelle 1777 erreichen Sie die Sprachbox also über 301777 bzw. 08421/93301777.]
Weitere Informationen zur Nutzung der Sprachbox und zum Abruf der dort abgelegten Sprachnachrichten erhalten Sie unter:
Zahlreiche Telefone in unserer Universität werden bereits als IP-Telefone an unserer Voice-over-IP-Telefonanlage Asterisk betrieben.
Hinweise zur Benutzung der IP-Telefone finden Sie unter:
