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Die KU.Card – Studierendenausweis und noch viel mehr


Die KU.Card ist Studierendenausweis und noch viel mehrZum Wintersemester 2018/2019 führt die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) die KU.Card ein; eine Chipkarte, die als Karte das herkömmliche Sammelsurium aus Papier-Ausweis, Bibliotheksausweis und Mensakarte ersetzt. Die neue KU.Card weist alle Studierenden mit Namen, Vornamen, Geburtsdatum, Lichtbild, Matrikelnummer und Benutzerkennung als Mitglieder der Katholischen Universität Eichstätt-Ingolstadt aus.

 

 

 

 

 

Wann wird die Karte ausgegeben?

  • Neuimmatrikulierte erhalten die KU.Card zu Semesterbeginn
  • Studierende, die im SS 2018 (oder früher) schon an der KU eingeschrieben waren, erhalten im Oktober eine E-Mail, dass sie ein Foto bei card.ku.de hochladen können. Die Ausgabe der Karten erfolgt im Dezember 2018.

Funktionen


Studierendenausweis: Weisen Sie sich als Studentin oder Student aus (z. B. bei Prüfungen oder vergünstigten Eintrittten)

Bibliotheksausweis: Leihen Sie mit der Bibliotheksbenutzernummer und dem Barcode auf der Rückseite Bücher über die Universitätsbibliothek aus (Bibliotheksbenutzung)

Mensakarte: Zahlen Sie in der Cafeteria und der Mensa des Studentenwerks Erlangen-Nürnberg; laden Sie dazu Geld an einem der vorgesehenen Terminals auf (Studentenwerk)

Drucken/Kopieren/Scannen: Nutzen Sie die Druckerterminals an der KU; zahlen Sie bargeldlos Ihre Drucke und Kopien (KU Drucksysteme)

Nutzung der KU.Card


Nach Erhalt der KU.Card müssen Sie diese an den zugehörigen Terminals validieren - erst dann kann sie als Studierenden- ausweis genutzt werden. Bei dieser Validierung wird die Gültigkeitsdauer auf die Rückseite der Karte aufgedruckt. Bei der Erstausgabe der KU.Card kann es sein, dass bereits ein Datum aufgedruckt ist, dann muss die Karte für dieses Semester nicht mehr an den Terminals validiert werden.

Bitte beachten Sie: Ohne Gültigkeitsdatum kann die KU.Card nicht als Studierendenausweis (z. B. bei Prüfungen) genutzt werden!

Die Karte ist jeweils bis zum Ende des Semesters gültig. Nach erfolgreicher Rückmeldung können Sie Ihre Karte für das folgende Semester erneut validieren und verlängern:
Sobald Sie den Semesterbeitrag (44,50 €) während der Rückmeldezeit erfolgreich überwiesen haben, sind Sie für das Folgesemester zurückgemeldet. In der Regel wird die Überweisung für Ihre Rückmeldung innerhalb von fünf Werktagen verbucht; anschließend können Sie die Gültigkeit Ihrer KU.Card am Validier-Terminal für das nächste Semester verlängern lassen.

Standorte der Validierer


Eichstätt:

Studierendenbüro: Sommerresidenz Erdgeschoss, Zimmer 004

Mensa: Erdgeschoss Foyer

Zentralbibliothek: Eingangsbereich UA

Ingolstadt:

Hauptbau: Untergeschoss

Kopierraum: HB-U09 gleich neben der Mensa

Bibliothek: bei den Schließfächern

Verlust oder Defekt


Sollten Sie Ihre Karte verloren haben, müssen Sie diese online unter

https://card.ku.de/

als verloren melden und sperren. Hier können Sie die Sperrung auch wieder rückgängig machen, wenn Sie die Karte wieder finden.

Für die Ausstellung einer neuen Karte fallen grundsätzlich Kosten in Höhe von 15 € an (es sei denn, die Karte muss wegen eines Defekts neu ausgestellt werden). Dieser Betrag muss umgehend, entweder über die Zahlstelle oder mittels Überweisung, beglichen werden. Sobald eine neue Karte gedruckt ist, verliert die alte ihre Gültigkeit. Noch vorhandene Geldbeträge der alten Karte werden auf der neuen KU.Card übernommen.

Das Lichtbild kann vor der Neuausstellung über das o.g. Portal aktualisiert werden.

Bei technischen Problemen mit Ihrer KU.Card wenden Sie sich bitte an den IT-Support des Rechenzentrums.

Beendigung des Studiums


Mit dem Tag der Exmatrikulation verliert die KU.Card ihre Gültigkeit.

Eine Validierung und das Aufladen der Karte ist nicht mehr möglich. Wird der Versuch der Validierung unternommen, wird "ungültig" angedruckt.

Das auf der Karte befindliche Guthaben ist bis zum Zeitpunkt der Exmatrikulation aufzubrauchen. Nach der Exmatrikulation erstattet das Studentenwerk auf Antrag den Restbetrag durch Überweisung. Bitte nutzen Sie hierzu das vom Studentenwerk zur Verfügung gestellte Formular:

http://werkswelt.de/data/uploads/gastronomie/mensakarten/2018_formular_rueckgabe_karte.pdf