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Drucken, Kopieren, Scannen

Für das zentrale Drucksystem "Drucken, Kopieren, Scannen" stellt die Katholische Universität auf dem gesamten Campus vernetzte Multifunktionsdrucker (MFP) zur Nutzung durch Studierende, Bedienstete und Ortsbenutzer der Bibliothek zur Verfügung. Die MFP werden mit elektronischen Chipkarten an den angeschlossenen Kartenlesern freigeschaltet.

 

Welche Funktionen stehen zur Verfügung?

  • Kopieren in S/W oder auch an einigen MFP in Farbe.
  • Drucken von Ihrem PC/Notebook: Durch die Funktion "Follow-me-Print" könne Sie Ihre Drucke an jedem im System integrierten MFP abholen.
  • Drucken direkt von Ihrem USB-Stick (nur Formate pdf, jpg und tif
  • Scannen direkt auf Ihren USB-Stick.
  • Email versenden, jedoch nur auf KU-Email-Adressen (<Ziel>@ku.de). Die Größe der Email ist auf 10 MB begrenzt.

 

Bezahlsystem

Mensakarte des Studentenwerkes Erlangen-Nürnberg

Die Mensakarte des Studentenwerkes Erlangen-Nürnberg dient als Zahlsystem für Studierende sowie Mitarbeiter für den privaten Gebrauch. Mit dieser Karte können die Dienste Drucken-Kopieren-Scannen genutzt werden, aber auch in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerkes Erlangen-Nürnberg bargeldlos bezahlt werden. Bitte beachten Sie: Die Mensa und Cafeteria an der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät in Ingolstadt wird von der Canisiusstiftung betrieben. Studierende können die Mensakarte der Canisiusstiftung nicht zum "Drucken-Kopieren-Scannen" nutzen. Sie benötigen eine Mensakarte des Studentenwerkes Erlangen-Nürnberg zum "Drucken-Kopieren-Scannen", die Sie in der Fakultätsverwaltung der WFI (Zimmer HB 010) erhalten. 

 

Medienkarte der Mitarbeiter

Mitarbeiter nutzen zum dienstlichen Gebrauch die Medienkarte. Mit der Medienkarte können Sie Drucken-Kopieren-Scannen. Die Abrechnung erfolgt über die Kostenstelle der Mitarbeiter.

 

Elektronischer Bibliotheksausweis für Ortsbenutzer der Bibliothek

Ortsbenutzer der Bibliothek nutzen den neuen elektronischen Bibliotheksausweis. Neben dieser Ausweisfunktion können Sie an den MFP Kopieren-Drucken-Scannen nutzen, aber auch in der Mensa und der Cafeteria des Studentenwerkes Erlangen-Nürnberg bargeldlos bezahlen.

 

Wie und wo bekomme ich die Karte?

Mensakarte des Studentenwerkes Erlangen-Nürnberg

Die Mensakarte erhalten Studierende und Mitarbeiter in Eichstätt über die Einrichtungen des Studentenwerks (Cafeteria) und in Ingolstadt über die Fakultätsverwaltung, Zi. HB-010, gegen eine Gebühr von 5 €. Ihre derzeitige Mensakarte kann bereits für das neue Drucksystem genutzt werden.

 

Medienkarte der Mitarbeiter

Mitarbeiter fordern die Medienkarte mittels >> Bestellformular << über die Verwaltung, Referat II/4 an. Das Antragsformular für eine Medienkarte sollte immer vom Kostenstellenverantwortlichen unterschrieben werden.

 Dateisymbol Bestellformular Medienkarte

 

Elektronischer Bibliotheksausweis

Ortsbenutzer der Bibliothek erhalten den Bibliotheksausweis an der Ausleihe in der Zentralbibliothek in Eichstätt bzw. an der Ausleihe der Wirtschaftswissenschaftlichen Zweigbibliothek in Ingolstadt gegen einen Unkostenbeitrag von 4,50 €.

 

Was muss ich tun um die Karte zum Drucken-Kopieren-Scannen zu nutzen?

Mensakarte des Studentenwerkes Erlangen-Nürnberg:

Die Dienste Kopieren und Scannen können mit Ihrer Mensakarte sofort genutzt werden. Die Scans können Sie auf jede KU-E-mail-Adresse senden oder auf einen USB-Stick abspeichern. Achten Sie bitte darauf, dass die Größe einer E-mail 10 MB nicht überschreiten darf.

Für das Drucken (Follow-me-Print) registrieren Sie sich bitte unter: >> https://www.ku.de/urz/pcounter/ <<. Geben Sie hier die Geldbörsen-ID ein. Dies ist die 8-stellige bzw. 9-stellige Nummer, welche auf Ihrer Karte aufgedruckt ist. Damit wird die Karte Ihrer Kennung zugewiesen. Es befinden sich noch alte migrierte Mensakarten im Umlauf, auf denen der Aufdruck der 8-stelligen bzw. 9-stelligen Geldbörsen-ID fehlt. Deshalb muss die Geldbörsen-ID dieser Mensakarten von einem Kassenbon, den Sie auf Verlangen bei der Bezahlung in der Mensa erhalten, abgelesen werden.

Die Geldbörsen-ID können Sie dann auf >> https://www.ku.de/urz/pcounter/ << eintragen.

 

Medienkarte der Mitarbeiter:

Beim ersten Einstecken Ihrer Medienkarte in das Kartenlesegerät werden Sie aufgefordert eine 4-stellige PIN zu vergeben. Bitte merken Sie sich diese Nummer gut. Bei jedem Gebrauch der Medienkarte werden Sie zur Eingabe Ihrer PIN aufgefordert. Mitarbeiter, welche für mehrere Kostenstellen arbeiten, benötigen pro Kostenstelle eine Medienkarte.

Beim Versand von Druckjobs von Ihrem PC an die Drucker follow-me-farbe-ma bzw. follow-me-sw-ma öffnet sich ein Fenster "Druckkostenabrechnung". Bitte geben Sie bei Benutzername Ihre Karten-Nr. (z.B. Mxxxx) ein und nicht Ihre Benutzer-Kennung.

 

Elektronischer Bibliotheksausweis:

Die Registrierung erfolgt wie bei den Studierenden beschrieben. Einziger Unterschied ist beim Drucken vom PC/Notebook, hier geben Sie bitte anstelle einer Benutzerkennung Ihre Bibliotheksnummer ein.

 

 

 

 

Welchen Drucker muss ich auswählen?

Beim Drucken wählen Sie eine der follow-me Druckerwarteschlangen aus. Es stehen vier zur Verfügung:

  • Follow-me-sw             für S/W-Druck (für Studierende/MitarbeiterInnen der KU privat)
  • Follow-me-farbe         für Farbdruck (für Studierende/MitarbeiterInnnen der KU privat)                                                                                              
  • Follow-me-sw-ma       (nur für Medienkarte/MitarbeiterInnen der KU)
  • Follow-me-farbe-ma   (nur für Medienkarte/MitarbeiterInnnen der KU)

Falls Sie diese Drucker nicht finden klicken Sie hier

 

Kartensperrung

Mensakarte:

Bitte beachten Sie: Die Mensakarte ist Teil Ihres Bargeldbestandes - Verluste werden in der Regel nicht ersetzt! Sie haben jedoch die Möglichkeit Ihre Karte sperren zu lassen. Bitte melden Sie den Verlust unverzüglich an die Mail-Adresse info@stw.uni-erlangen beim Studentenwerk Erlangen-Nürnberg. Dazu ist es notwendig die Geldbörsennummer mitzuteilen.

 

Medienkarte:

Bitte melden Sie den Verlust Ihrer Karte unverzüglich im Referat II/4.

 

Ortsbenutzer der Bibliothek:

Der Bibliotheksausweis kann über die Ausleihe der Zentralbibliothek in Eichstätt bzw. der Wirtschaftswissenschaftlichen Zweigbibliothek in Ingolstadt gesperrt werden.

 

Rückgabe der Karten

Mensakarte des Studentenwerkes Erlangen-Nürnberg:

Die Mensakarte kann in Eichstätt an der Cafeteria des Studentenwerks Erlangen-Nürnberg zurückgegeben werden. In Ingolstadt befindet sich die nächste Cafeteria des Studentenwerks Erlangen-Ingolstadt an der >> Technischen Hochschule <<

 

Medienkarte:

Wird eine Medienkarte vom Mitarbeiter nicht mehr benötigt oder endet das Dienstverhältnis des Mitarbeiters, ist eine Rückgabe an das Referat II/4 zwingend erforderlich. Die Karte kann nicht an andere Mitarbeiter weitergegeben werden!

 

Elektronischer Bibliotheksausweis:

Der Bibliotheksausweis ist durch Unterschrift personifiziert und kann nicht zurückgegeben werden.

>> Weitere Hinweise über das bargeldlose Zahlungssystem des Studentenwerks Erlangen-Nürnberg <<

 

Preise für Kopien, Drucke und Scans

  • DIN A4 S/W           0,05 €/Seite
  • DIN A3 S/W           0,10 €/Seite
  • DIN A4 Farbe         0,18 €/Seite
  • DIN A3 Farbe         0,36 €/Seite
  • Scan A4/A3           0,01 €/Seite

Um das Drucksystem nutzen zu können, muss Ihre Mensakarte oder Ihr Bibliotheksausweis ein Mindestguthaben von 0,72 € aufweisen.

 

Informationen zur Ausstattung und Betriebsweise der Geräte

Sämtliche Geräte unterstützen beim Kopieren und beim Drucken Duplexdruck. Duplexdruck bedeutet, dass das Papier auf der Vorder- und Rückseite bedruckt wird. Nach Möglichkeit bitten wir diese Funktion zu nutzen!

Beim Kopieren steht Ihnen eine Vorschaufunktion zur Verfügung. Nutzen Sie diese, um evtl. fehlerhafte Ausdrucke zu vermeiden. Damit sparen Sie Geld und schonen die Umwelt.

Der automatische Dokumenteneinzug zieht Einzelblattvorlagen ein. Darüber hinaus ist er in der Lage vorder- und rückseitig bedruckte Vorlagen einzuziehen und von beiden Seiten zu scannen bzw. zu kopieren.

Bitte beachten Sie:

Das Kartenlesegerät gibt Ihnen einen Hinweis, falls ihr Kartenguthaben für Ihre Druckaufträge nicht ausreicht. Bitte füllen Sie in diesem Fall Ihr Kartenguthaben auf.

 

Hier finden Sie Bedienungshinweise zum Kartenlesegeräte und Bedienungsanleitungen für die zur Verfügung gestellten MFP:

>> Bedienungshinweise Kartenlesegerät <<

>> Farbgerät (Utax3505ci) - Kurzanleitung - <<

>> S/W Gerät (Utax3555i) - Kurzanleitung - <<

>> Farbgerät (Utax3505ci) - Vollversion - <<

>> S/W Gerät (Utax3555i) - Vollversion - <<

 

Besondere Hinweise zum Versenden von E-mails:

Ein E-mail-Versand ist nur auf eine gültige KU-E-mail-Adresse (<Ziel>@ku.de) möglich. Die Größe einer E-mail inklusive Anhang ist auf 10 MB begrenzt. Scanaufträge von 10 MB entsprechen etwa:

  • 50 Seiten DIN A4, nur mit Text in S/W
  • 20 Seiten DIN A4, mit Bildern und Text in S/W
  • 15 Seiten DIN A4, mit farbigen Bildern , die Seiten etwa zu 50 % bedruckt

Die exakte Größe einer E-mail kann am MFP auch nachgefragt werden über die Einstellungen: Mail an @ku.de --> Erweiterte Einstellungen --> Bestätigung Dateigröße

E-mails größer 10 MB und falsche E-mail-Adressen können nicht gesendet werden. Die Scans werden aus technischen Gründen jedoch belastet! Bitte speichern Sie deshalb größere Scanaufträge auf Ihrem USB-Stick ab!

 

Datenschutz und Datensicherheit

Auf den Medienkarten der Katholischen Universität und auf den Mensakarten der Studentenwerkes Erlangen befinden sich keine persönlichen Daten der Studierenden bzw. Mitarbeiter. Für die Bezahlfunktionen gilt, dass nur die folgenden Chip-Merkmale abgefragt werden: Benutzergruppe (Studierende, Beschäftigte, etc.), Geldbörsensaldo und Gültigkeitszeitraum. Die Karten-IDs der Medienkarte werden vor der Ausgabe im Referat II/4 einer Person und damit zum Zwecke der Abrechnung einer Kostenstelle zugeordnet. Falls ein Benutzer mit seiner Mensakarte drucken möchte, muss er die Karten-ID auf der Webseite >> https://www.ku.de/urz/pcounter/ << registrieren.

 

Hilfe und Support

Papierstau, Qualitätsprobleme, Abrechungsfragen:

                        Name:          Alfred Miehling
                        Telefon:       +49 8421 93 - 21760
                        E-Mail:         kopieren(at)ku.de

                        Name:         Reinhard Held
                        Telefon:       +49 8421 93 - 21220
                        E-Mail:         kopieren(at)ku.de

                       

Druckertreiber:

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