Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

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Öffentlichkeitsarbeit für Veranstaltungen

Es kommt leider immer wieder vor: Der Raum ist reserviert, der hochkarätige Referent hat zugesagt, Plakate sind gedruckt. Doch die Pressestelle wurde nicht informiert. Dabei war die Veranstaltung ausdrücklich auch für die Menschen in der Region konzipiert.

Deshalb sei an dieser Stelle die Bitte erneuert, die Pressestelle so früh wie möglich über Veranstaltungen solcher Art zu informieren. Dies gilt auch für Tagungen, die nicht öffentlich sind. Sie haben dennoch oft eine wichtige Außenwirkung und tragen zur Wahrnehmung der KU als Universität bei.

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An wen melde ich Veranstaltungen?

Melden Sie Veranstaltungen bitte per Mail an pressestelle(at)ku.de. Ihre Ansprechpartnerinnen in der Pressestelle sind Johanna Karch (Tel. -1594) und Brigitte Hardt (Tel. -1115). 

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Welche Informationen werden benötigt?

  • Datum der Veranstaltung
  • Uhrzeit - Raum
  • Referent (Vorname!, Name, Funktion)
  • Titel der Veranstaltung
  • Ggf. Kurzbeschreibung der Veranstaltung
  • Ggf. Teilnahmebedingungen (Kosten, Anmeldefrist etc.)
  • Ggf. Programm
  • Ggf. Link zu weiteren Informationen
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Was geschieht mit den Informationen zu Veranstaltungen?

  • Sie werden in den Veranstaltungskalender der KU aufgenommen, bei größeren Veranstaltungen kann das komplette Programm (sofern es digital vorliegt) veröffentlicht oder auf weitere Web-Seiten verlinkt werden
  • Der Veranstaltungskalender der KU wird monatlich an die wichtigen anderen Institutionen der Region weitergeleitet, die Veranstaltungskalender führen (u.a. Donaukurier, Stadt Eichstätt, Stadt Ingolstadt). Redaktionsschluss hierfür ist immer am 15. eines Vormonats.
  • Zwei Wochen vor der Veranstaltung geht eine Presseinformation an die regionalen Wochenzeitungen (Kirchenzeitung, Anzeigenblätter)
  • Wenige Tage vor der Veranstaltung geht eine Presseinformation an die tagesaktuellen Medien (Tageszeitung, regionaler Hörfunk, Fernsehen). Je nach Bedeutung der Veranstaltung werden Meldungen ggf. auch überregional verbreitet.
  • Weitere Maßnahmen sollten frühzeitig für besonders ausstrahlende Veranstaltungen bzw. Veranstaltungsreihen direkt besprochen werden (Kontakt: Constantin Schulte Strathaus, pressestelle@ku.de)

Werfen Sie bitte vor der Planung eines Gastvortrags oder einer Tagung außerdem einen Blick in den Veranstaltungskalender der KU, um Überschneidungen zu vermeiden.

Material für Veranstaltungen

Über die Pressestelle können Sie sowohl allgemeines Infomaterial der KU sowie die Universitätszeitschrift beziehen, um diese z.B. Tagungsmappen beizulegen. Zudem stehen - beispielsweise als Dekoration für ein Symposium - ein mobiler Messestand sowie so genannte Rollup-Ständer zur Verfügung, die beim Hausmeister reserviert werden können.

Corporate Design-Vorlagen

Im Interna-Bereich der KU-Homepage finden Sie verschiedene Vorlagen (z.B. für Powerpoint-Präsentationen) im Corporate Design zum Download.

Für Fragen steht Ihnen das Team der Pressestelle gerne zur Verfügung.

Headerfotos: Christian Pohl/pixelio.de; Manuel Paulus/pixelio.de; S. Hofschlaeger/pixelio.de