Seit Ende November 2019 verfügt die KU über eine Campuslizenz für akademische Nutzung der professionellen Webapplikation Qualtrics, die neue und zeitgemäße Möglichkeiten zur Durchführung von Online-Umfragen bietet. Aufgrund der vielfältigen Möglichkeiten in dieser Software und der recht intuitive Bedienung sollten die Ansprüche praktisch aller Forschenden an ein solches Produkt erfüllt werden.

Die Verlängerung dieser Lizenz wird jährlich neu geprüft. Derzeit ist die Finanzierung bis November 2024 gesichert, alles Weitere wird noch entschieden.

Zur Nutzung von Qualtrics muss man sich mit seiner KU-Adresse unter

https://kuei.eu.qualtrics.com

über den Link "Don't have an account?" zunächst einmal selbst registrieren. Hier erhält man dann eine E-Mail mit einem Link zu einer Seite, auf der man sich ein Passwort geben kann.

Nach einer Authentifizierung in Qualtrics unter der gleichen URL wie oben, kann man dann zunächst über das Personen-Icon oben rechts  und den Eintrag Account Settings Einstellungen vornehmen. Hier ist insbesondere die Spracheinstellung (Voreinstellung English (US)) zu nennen.

Bei den Umfragen muss neben dem Titel der Umfrage ein Zweck angegeben werden, der helfen soll, Informationen zur Nutzung vom Qualtrics auf Seiten der KU zu sammeln. Hier sind Einträge wie Bachelorarbeit, Masterarbeit, Promotionsprojekt,  Forschungsprojekt oder Lehrveranstaltung hilfreich.

Es bleibt festzuhalten, dass die Daten zwar in einer DSGVO-konformen Europa-Cloud abgelegt werden, aber nicht auf Servern der KU. Damit unterstehen sie nicht vollständig unserer Kontrolle.

Qualtrics bietet eine gute Online-Dokumentation, die mit Webinaren plastisch unterstützt wird:

https://www.qualtrics.com/de/support/

Anhand dieser Dokumentation kann man sich in die Möglichkeiten bei der Erstellung einer Umfrage einarbeiten. Das Rechenzentrum der KU kann hier keine Unterstützung leisten. Aber der Support durch Qualtrics selbst ist inklusive. In der Plattform kann man oben rechts über das Fragezeichen Kontakt zum Support aufnehmen.

LimeSurvey ist eine unter der GNU General Public License angebotene und somit bei  Hosten auf eigenen Plattformen kostenfrei nutzbare Webapplikation zur Erstellung, Durchführung und bedingt auch Auswertung von Online-Umfragen. Weitere Informationen sind insbesondere unter https://community.limesurvey.org/ sowie eine Dokumentation unter https://manual.limesurvey.org/LimeSurvey_Manual/de zu finden.

An der KU stellt das Rechenzentrum allen Mitgliedern der KU eine Installation (derzeit 3er Version von LimeSurvey) unter umfragen2.ku.de  für Verwaltungaufgaben, Forschung und Lehre zur Verfügung. Wer dieses Angebot nutzen möchte, muss einen formlosen Antrag stellen. Dieser sollte neben dem Namen und der Benutzerkennung des Antragsstellers den Verwendungszweck sowie die voraussichtliche Dauer der Nutzung enthalten und entweder unterschrieben sein oder von der KU-Mail-Adresse aus verschickt werden. Bei Studierenden sollte zusätzlich der Betreuer angegeben werden, der den Antrag entweder mit seiner Unterschrift noch einmal bestätigt oder bei einer Beantragung per E-Mail in Kopie gesetzt wird.

Wie eine Umfrage mit LimeSurvey aussehen kann, soll an einer Beispielumfrage verdeutlich werden: Zufriedenheitsstudie für die Mensa der KU

Die Umfrage wird über die Administrationsoberfläche von LimeSurvey direkt im Browser erzeugt. Dabei kann auch ein anderes Layout gewählt werden und ggf. auch ein eigenes erstellt werden.

Eine elementare Auswertung mit Häufigkeitstabellen und Grafiken sowie bei numerischen Variablen auch mit den üblichen deskriptiven Statistiken ist direkt in LimeSurvey möglich. Wer weitergehende Analysen wünscht, kann die Daten auch nach SPSS exportieren.

Weitere Informationen:

• Umfragen im Web mit LimeSurvey (Begleitmaterial zu einer gelegentlich durchgeführten Einführungsveranstaltung)
• Homepage der Community-Version mit Download-Möglichkeit

Das E-Learning-Tool ILIAS bietet ebenfalls eine einfache Möglichkeit, Umfragen zu erstellen. Dies ist insbesondere für diejenigen eine Alternative, die mit ILIAs bereits vertraut sind.

• Handbuch zum Umfragewerkzeug

EvaSys ist eine umfangreiche, kommerzielle Software, die von der KU in erster Linie für die Evaluation von Lehrveranstaltungen angeschafft wurde. EvaSys kann für Online-Umfragen genauso genutzt werden:

Weitere Informationen zu EvaSys finden Sie hier: zur EvaSys Informationsseite