Begrüßt wurden die Teilnehmerinnen und Teilnehmer vom brasilianischen Generalkonsul José Mauro Da Fonseca Costa Couto, Dr. Irma de Melo-Reiners (Geschäftsführerin von BayLat) sowie KU-Präsidentin Prof. Dr. Gabriele Gien. Neben wissenschaftlichen Fachvorträgen stand auch eine Exkursion nach München auf dem Programm. So besuchte die internationale Forschergruppe die Zoologische Staatssammlung und den Botanischen Garten. Hintergrund dieses Besuchs ist die sogenannte Amazonas-Expedition der Wissenschaftler Johann Baptist von Spix und Carl Friedrich Philipp von Martius, die vor genau 200 Jahren vom damaligen bayerischen König Maximilian I. beauftragt wurden, eine Forschungsreise nach Brasilien zu unternehmen. Die Expedition schlägt bis heute eine Brücke zwischen Bayern und Brasilien. So finden sich sowohl in der Zoologischen Staatssammlung als auch im Botanischen Garten materielle Sammlungen, die Spix und Martius von Brasilien nach München brauchten. Im Botanischen Garten wurde die Gruppe von Prof. Dr. Susanne Renner empfangen, die an der LMU den Lehrstuhl für Systematische Botanik und Mykologie innehat und Direktorin des Botanischen Gartens ist.