CIO-Gremium
Zweck des Gremiums
Das CIO-Gremium wurde am 07.02.2017 eingerichtet und am 03.09.2024 als formelles Gremium der KU vom Präsidium bestätigt. Das CIO-Gremium unterstützt die Hochschulleitung bei der strategischen Steuerung der IT-Entwicklung und Digitalisierung. Es dient als beratendes und koordinierendes Organ, das IT-Projekte initiiert und überwacht, die Digitalisierung in Lehre, Forschung und Verwaltung fördert und die IT-Sicherheitsstandards sicherstellt.
Aufgaben
- Strategische Beratung der Hochschulleitung zu IT-Entscheidungen.
- Steuerung und Überwachung der IT-Strategie.
- Initiierung und Unterstützung von IT- und Digitalisierungsprojekten.
- Sicherstellung der Effizienz und Standardisierung von IT-Lösungen.
- Entwicklung und Umsetzung von IT-Richtlinien und -Standards.
Zusammensetzung
Das CIO-Gremium umfasst folgende Mitglieder:
- Dipl.-Ing. Eckhard Ulmer - Kanzler (CIO; Vorsitzender): Strategische Leitung und Koordination.
- Dr. Nils Blümer - Leitung des Universitätsrechenzentrums (stellvertretender CIO): Technische Infrastruktur und IT-Sicherheit.
- Dr. Maria Löffler - Leitung der Universitätsbibliothek: IT-gestützte Bibliotheks- und Informationsservices.
- Eduard Breitenhuber - Leitung der Finanzabteilung: Budgetplanung für IT-Projekte.
- Gabriele Kronschnabl - Vertretung der Rechtsabteilung: Beratung zu rechtlichen Fragen.
- Anna Kurmangaliev - Referentin des Kanzlers: Geschäftsführung des Gremiums.
Projekte und Tätigkeiten
Das CIO-Gremium leitet wichtige Digitalisierungsprojekte wie die Optimierung der IT-Infrastruktur, Einführung neuer Software-Lösungen und Maßnahmen zur IT-Sicherheit. Ein jährlicher Tätigkeitsbericht dokumentiert die Fortschritte. Einmal jährlich wird ein Bericht über die Arbeit des CIO-Gremiums veröffentlicht, der die erreichten Ziele und zukünftigen Schwerpunkte beschreibt.
IT-Beirat
Zweck des Beirats
Der IT-Beirat wurde am 03.09.2024 als formelles Gremium der KU vom Präsidium bestätigt. Er fungiert als Schnittstelle zwischen den Organisationseinheiten der Universität und dem CIO-Gremium. Er sammelt IT-Anforderungen aus den Fachbereichen, gibt Rückmeldungen und kommuniziert IT-Neuerungen in die Organisation.
Aufgaben
- Sammlung und Weiterleitung von IT-Anforderungen aus Organisationseinheiten.
- Kommunikation von Neuerungen im IT-Bereich.
- Unterstützung der Umsetzung von IT-Maßnahmen.
- Beratung des CIO-Gremiums durch Rückmeldungen und Empfehlungen.
Zusammensetzung
Der IT-Beirat setzt sich aus folgenden Mitgliedern zusammen:
- CIO-Gremium (siehe oben)
- IT-Sicherheitsbeauftragter – Bernhard Brandel
Stabsabteilungsleitung Kommunikation und Marketing – Dr. Christian Klenk
- Vertretung der zentralen Verwaltung oder wissenschaftsunterstützenden Einrichtungen:
- Abteilung III: Facility Management – Rudolf Klauer
- Abteilung IV: Studienorganisation – Dr. Sebastian Ullrich
- Vertretung des Mittelbaus – Apl. Prof. Dr. Florian Haas
- Vertretung des Studentischen Konvents – Esther Linz und Ilias Sibaha
- Vertretung der Mitarbeitervertretung – Liepold, Anita
- Gleichstellungsbeauftragte – Prof. Dr. Kathrin Schlemmer
- IT-Beauftragte jeder Fakultät:
- FSA – Prof. Helmut Kreidenweis
- GGF – Prof. Dr. Joost van Loon
- MGF – Prof. Dr. Tobias Heckmann
- PPF – Dr. Florian Pfab
- SLF – Jun.-Prof. Dr. Karin Boczek
- STS – Prof. Dr. Sabine Bieberstein
- ThF - Prof. Dr. Thomas Kremer
- WFI - Franziska Weindel M.A.
Arbeitsweise
Der IT-Beirat tagt mindestens einmal pro Semester und steht in engem Austausch mit dem CIO-Gremium. Er übermittelt IT-Anforderungen und Rückmeldungen, während das CIO-Gremium die Entscheidungsbefugnis trägt. IT-Anforderungen und Rückmeldungen werden an das CIO-Gremium übermittelt, das die Entscheidungsbefugnis hat.