Welcome Center – Ihre erste Anlaufstelle an der KU

1. Registrierungsformular absenden.
   Füllen Sie das Onlineformular mit Ihren persönlichen Daten und den Angaben zu Ihrem geplanten Aufenthalt aus und senden Sie es ab.
2. Benutzernamen und Passwort erstellen.
   Öffnen Sie die E-Mail mit Ihrer Registrierungsbestätigung. Klicken Sie auf den Link ganz unten in der E-Mail und erstellen Sie Ihren persönlichen Benutzernamen und Ihr Passwort.
3. Einloggen und Kontaktnachweis hochladen.
   Loggen Sie sich bei Mobility Online ein. Laden Sie entweder eine Einladung des gastgebenden Lehrstuhls oder Forschungsinstituts oder eine entsprechende E-Mail-Korrespondenz mit Ihrer gastgebenden Person an der KU als PDF-Datei hoch.
4. Auf die Freigabe warten.
   Das Welcome Center prüft Ihre Registrierung. Sobald sie freigegeben wurde, erhalten Sie eine E-Mail. Fahren Sie anschließend mit Phase 2 fort.

Nach Erhalt der Freigabemail erledigen Sie bitte folgende Schritte:

1. Erneut einloggen und Angaben zur Unterkunft machen.
   Geben Sie an, ob Sie Unterstützung bei der Unterkunftssuche benötigen. Wenn Sie Ihre Unterkunft selbst organisieren, tragen Sie Ihre Aufenthaltsadresse in Eichstätt oder Ingolstadt ein, sobald diese feststeht.
2. Personalausweis oder Reisepass hochladen.
   Laden Sie eine gut lesbare Kopie Ihres Personalausweises oder der Reisepassseite mit Ihrem Foto und Ihren persönlichen Daten hoch. Erledigen Sie diesen Schritt, bevor Sie Serviceangebote anfragen.
3. Gewünschte Serviceangebote auswählen.
   Anschließend können Sie die Serviceangebote anfragen, die für die geplante Dauer Ihres Aufenthalts verfügbar sind.

Für eine KU-Gastkennung und eine Benutzerkarte der Universitätsbibliothek ist eine Mindestaufenthaltsdauer von 14 Tagen erforderlich.

Wir können Ihren Aufenthalt erst vorbereiten, wenn Sie die erforderlichen Schritte abgeschlossen haben.

Bei Mobility Online einloggen

Suche nach einem Gastlehrstuhl 

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse und Ihren Wunsch, an der KU im Rahmen eines Erasmus+ Kurzaufenthalts zu unterrichten. Gerne sind wir Ihnen behilflich, den geeigneten Gastlehrstuhl zu identifizieren und Ihren Aufenthalt zu planen. Bitte schicken Sie uns (welcome(at)ku.de) dazu folgende Unterlagen bzw. Informationen:

• Lebenslauf
• Lehrprogramm für 4 bis 8 Unterrichtsstunden
• Angaben zum gewünschten Aufenthaltszeitraum

Verwaltungspersonal aus dem Ausland

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse, im Rahmen der Erasmus+ Personalmobilität (STT) zu Fortbildungszwecken einen Aufenthalt an der KU zu planen. Gerne sind wir Ihnen bei der Organisation behilflich. Bitte schicken Sie uns dazu eine Bewerbung mit

• Lebenslauf
• Arbeitsprogramm mit Angaben zum Arbeitsbereich, den Sie an der KU kennen lernen möchten
• gewünschtem Aufenthaltszeitraum

1. Erkundigen Sie sich rechtzeitig beim Auswärtigen Amt der Bundesrepublik Deutschland, ob Sie ein Visum für Ihren Forschungsaufenthalt beantragen müssen.
2. Sorgen Sie für einen ausreichenden Krankenversicherungsschutz. Wenn Sie im Rahmen eines Arbeitsvertrags an der KU forschen, werden Sie in der Regel gesetzlich krankenversichert. Wenn dies nicht der Fall ist, empfehlen wir Ihnen die Versicherung über den Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD). Informationen dazu finden SIe auf der Website des DAAD.
3. Suchen Sie rechtzeitig eine Wohnung in Eichstätt bzw. Ingolstadt. Das International Office unterstützt Sie dabei gerne.
4. Ihre Familie begleitet Sie? Kümmern Sie sich rechtzeitig um einen Platz im Kindergarten bzw. in einer Schule. Auch hierbei unterstützt Sie das International Office. 

Nützliche Websites:

• Make it in Germany
• Hinweise zum Visum für Forscherinnen und Forscher
• FAQs - Tipps für Ihren Forschungsaufenthalt in Deutschland
• Einwohnermeldeamt Eichstätt
• Bürgeramt Ingolstadt
• Auswärtiges Amt: Visa und Aufenthalt

Seit Juni 2022 können Gastwissenschaftlerinnen und -wissenschaftler im Gästehaus der KU wohnen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite zum KU-Gästehaus.

Bitte stellen Sie Ihre Unterkunftsanfrage über Mobility Online. Die Unterbringung ist abhängig von der Verfügbarkeit; eine Anfrage stellt noch keine bestätigte Buchung dar.

Wenn Ihre Familie Sie begleitet, müssen Sie dies bei der Vorbereitung des Visums berücksichtigen. Reisen Kinder mit, denken Sie daran, die Geburtsurkunden dieser Kinder mit nach Deutschland zu bringen. Auch müssen Sie für ausreichenden Versicherungsschutz sorgen. Wenn Sie in Deutschland gesetzlich versichert sind und Ihr Ehepartner/Ihre Ehepartnerin nicht arbeitet, kann er/sie über Sie krankenversichert werden. Dies gilt dann auch für Ihre Kinder. Müssen Sie sich privat krankenversichern, achten Sie bitte darauf, dass alle Familienmitglieder ebenfalls krankenversichert sind. 

Weitere Informationen zum Thema Versicherung finden Sie hier. 

In Deutschland besteht Schulpflicht, denken Sie daher bitte daran, Ihre schulpflichtigen Kinder rechtzeitig in der zuständigen Schule anzumelden. Jüngere Kinder können den Kindergarten besuchen (ab 3 Jahre). Immatrikulierte Doktoranden können Kinder von einem bis zu drei Jahren im Kinderhort der Katholischen Universität unterbringen. Voraussetzung ist eine Mitgliedschaft im Trägerverein. Das International Office unterstützt Sie gerne bei der Suche nach geeigneten Betreuungsangeboten. 

Nützliche Websites: 

• Kinderhaus der KU
• Schulen in Eichstätt
• Schulen in Ingolstadt

Obwohl Englisch im akademischen Kontext an der KU weit verbreitet ist, werden grundlegende Deutschkenntnisse für den Alltag, administrative Angelegenheiten sowie die soziale Integration in Eichstätt und Ingolstadt ausdrücklich empfohlen.

Bereits ein grundlegendes Sprachniveau (A1/A2) kann die tägliche Kommunikation deutlich erleichtern und dazu beitragen, dass Sie sich während Ihres Aufenthalts schneller zuhause fühlen.

Deutschkenntnisse sind für Ihren Forschungsaufenthalt nicht verpflichtend, werden jedoch für das alltägliche Leben außerhalb der Universität dringend empfohlen.

Hier geht es zur Website “Deutschkursangebote an der KU” 

1. Melden Sie sich und gegebenenfalls Ihre Angehörigen im Einwohnermeldeamt Eichstätt bzw. Bürgeramt Ingolstadt an.
2. Wenden Sie sich an das Welcome Center, wenn Sie weitere praktische Unterstützung benötigen. Eine KU-Gastkennung oder eine Benutzerkarte der Universitätsbibliothek fragen Sie bitte bereits vor Ihrer Anreise über Mobility Online an. Für beide Angebote ist eine Mindestaufenthaltsdauer von 14 Tagen erforderlich.
3. Kontaktieren Sie Ihre/n akademischen Betreuer/-in vor Ort.
4. Eröffnen Sie, falls erforderlich, ein Bankkonto und richten Sie einen Dauerauftrag für regelmäßige Zahlungen ein (z. B. Miete). 

1. Melden Sie sich (und Ihre Angehörigen) im Einwohnermeldeamt Eichstätt bzw. Bürgeramt Ingolstadt ab.
2. Schließen Sie das Bankkonto.
3. Vereinbaren Sie rechtzeitig einen Termin für die Wohnungsübergabe.