Welcome Center – Ihre erste Anlaufstelle an der KU
Das Welcome Center des International Office ist die zentrale Anlaufstelle für internationale Forschende, Gastprofessorinnen und -professoren, Doktorandinnen und Doktoranden sowie neue KU-Mitarbeitende aus dem Ausland.
Wir unterstützen Sie vor und während Ihres Aufenthalts in Eichstätt oder Ingolstadt – von der Einladung und Visa-Vorbereitung über Wohnungssuche und Anmeldung bis hin zu praktischen Fragen des Alltags.
Unser Ziel ist es, Ihren Start an der KU so angenehm, unkompliziert und bereichernd wie möglich zu gestalten.
Internationale Netzwerke
Die KU ist Mitglied im europäischen Netzwerk EURAXESS, das Forschende bei der internationalen Mobilität unterstützt. EURAXESS bietet umfangreiche Informationen und Beratungsangebote zu Themen wie Visum, Sozialversicherung, Forschungskarriere und Familie im Ausland.
Zudem ist die KU Mitglied im globalen Netzwerk Scholars at Risk (SAR), das sich für die akademische Freiheit und den Schutz gefährdeter Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler einsetzt. Durch diese Mitgliedschaft zeigt die KU ihr Engagement für internationale Solidarität und den freien wissenschaftlichen Austausch.
Starten Sie hier: Registrierung in Mobility Online
Damit wir Sie bestmöglich bei der Vorbereitung und Durchführung Ihres Aufenthalts an der KU unterstützen können, bitten wir Sie, sich zunächst in unserem System Mobility Online zu registrieren.
Mobility Online ist die zentrale Plattform zur Organisation Ihres Aufenthalts. Dort werden Sie Schritt für Schritt durch alle administrativen und praktischen Prozesse geführt und erhalten alle wichtigen Informationen gebündelt an einem Ort.
So stellen wir sicher, dass Sie jederzeit zuverlässig betreut werden und kein wichtiger Schritt übersehen wird – unabhängig davon, wer gerade im Team für Sie zuständig ist.
Hier registrieren
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die Erstregistrierung allein noch nicht ausreicht. Nach Ihrer Registrierung erhalten Sie automatisch eine E-Mail mit einem persönlichen Link zur Erstellung Ihres Benutzerkontos.
Erst nachdem Sie:
- ein persönliches Konto erstellt haben,
- sich in Mobility Online eingeloggt haben,
- Ihre persönlichen Daten vollständig ausgefüllt haben und
- einen Nachweis Ihrer Einladung bzw. Ihres Kontakts mit der KU hochgeladen haben,
gilt Ihre Registrierung als vollständig abgeschlossen.
Nur vollständig registrierte Gäste können von uns weiter betreut werden und erhalten Zugang zu allen relevanten Informationen und Services.
Lehrende und Forschende aus dem Ausland
Suche nach einem Gastlehrstuhl
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse und Ihren Wunsch, an der KU im Rahmen eines Erasmus+ Kurzaufenthalts zu unterrichten. Gerne sind wir Ihnen behilflich, den geeigneten Gastlehrstuhl zu identifizieren und Ihren Aufenthalt zu planen. Bitte schicken Sie uns (welcome(at)ku.de) dazu folgende Unterlagen bzw. Informationen:
- Lebenslauf
- Lehrprogramm für 4 bis 8 Unterrichtsstunden
- Angaben zum gewünschten Aufenthaltszeitraum
Vor der Einreise
- Erkundigen Sie sich rechtzeitig beim Auswärtigen Amt der Bundesrepublik Deutschland, ob Sie ein Visum für Ihren Forschungsaufenthalt beantragen müssen.
- Sorgen Sie für einen ausreichenden Krankenversicherungsschutz. Wenn Sie im Rahmen eines Arbeitsvertrags an der KU forschen, werden Sie in der Regel gesetzlich krankenversichert. Wenn dies nicht der Fall ist, empfehlen wir Ihnen die Versicherung über den Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD). Informationen dazu finden SIe auf der Website des DAAD.
- Suchen Sie rechtzeitig eine Wohnung in Eichstätt bzw. Ingolstadt. Das International Office unterstützt Sie dabei gerne.
- Ihre Familie begleitet Sie? Kümmern Sie sich rechtzeitig um einen Platz im Kindergarten bzw. in einer Schule. Auch hierbei unterstützt Sie das International Office.
Deutschkursangebote an der KU
Obwohl Englisch im akademischen Kontext an der KU weit verbreitet ist, werden grundlegende Deutschkenntnisse für den Alltag, administrative Angelegenheiten sowie die soziale Integration in Eichstätt und Ingolstadt ausdrücklich empfohlen.
Bereits ein grundlegendes Sprachniveau (A1/A2) kann die tägliche Kommunikation deutlich erleichtern und dazu beitragen, dass Sie sich während Ihres Aufenthalts schneller zuhause fühlen.
Deutschkenntnisse sind für Ihren Forschungsaufenthalt nicht verpflichtend, werden jedoch für das alltägliche Leben außerhalb der Universität dringend empfohlen.
Nach der Einreise
- Melden Sie sich und gegebenenfalls Ihre Angehörigen im Einwohnermeldeamt Eichstätt bzw. Bürgeramt Ingolstadt an.
- Kontaktieren Sie das International Office der KU für weitere praktische Informationen. Hier erhalten Sie auch den Zugang für die Bibliothek und das Universitätsrechenzentrum.
- Kontaktieren Sie Ihre/n akademischen Betreuer/-in vor Ort.
- Eröffnen Sie, falls erforderlich, ein Bankkonto und richten Sie einen Dauerauftrag für regelmäßige Zahlungen ein (z. B. Miete).
Vor der Abreise
- Melden Sie sich (und Ihre Angehörigen) im Einwohnermeldeamt Eichstätt bzw. Bürgeramt Ingolstadt ab.
- Schließen Sie das Bankkonto.
- Vereinbaren Sie rechtzeitig einen Termin für die Wohnungsübergabe.
Nützliche Links
Wohnen
Seit Juni 2022 können Gastwissenschaftlerinnen und -wissenschaftler im Gästehaus der KU unterkommen. Weitere Informationen finden Sie hier.
Familie und Kinder
Wenn Ihre Familie Sie begleitet, müssen Sie dies bei der Vorbereitung des Visums berücksichtigen. Reisen Kinder mit, denken Sie daran, die Geburtsurkunden dieser Kinder mit nach Deutschland zu bringen. Auch müssen Sie für ausreichenden Versicherungsschutz sorgen. Wenn Sie in Deutschland gesetzlich versichert sind und Ihr Ehepartner/Ihre Ehepartnerin nicht arbeitet, kann er/sie über Sie krankenversichert werden. Dies gilt dann auch für Ihre Kinder. Müssen Sie sich privat krankenversichern, achten Sie bitte darauf, dass alle Familienmitglieder ebenfalls krankenversichert sind.
Weitere Informationen zum Thema Versicherung finden Sie hier.
In Deutschland besteht Schulpflicht, denken Sie daher bitte daran, Ihre schulpflichtigen Kinder rechtzeitig in der zuständigen Schule anzumelden. Jüngere Kinder können den Kindergarten besuchen (ab 3 Jahre). Immatrikulierte Doktoranden können Kinder von einem bis zu drei Jahren im Kinderhort der Katholischen Universität unterbringen. Voraussetzung ist eine Mitgliedschaft im Trägerverein. Das International Office unterstützt Sie gerne bei der Suche nach geeigneten Betreuungsangeboten.
Nützliche Websites:
Verwaltungspersonal aus dem Ausland
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse, im Rahmen der Erasmus+ Personalmobilität (STT) zu Fortbildungszwecken einen Aufenthalt an der KU zu planen. Gerne sind wir Ihnen bei der Organisation behilflich. Bitte schicken Sie uns dazu eine Bewerbung mit
- Lebenslauf
- Arbeitsprogramm mit Angaben zum Arbeitsbereich, den Sie an der KU kennen lernen möchten
- gewünschtem Aufenthaltszeitraum
Ansprechperson
Jessica
Hofmacher
Welcome Center & Personalmobilität (Incoming)
Gebäude
Domplatz 8
|
Raum: DP8-203
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