Bewerbungs- und Einschreibeportal Studienservice
Willkommen im digitalen Studienservice der Katholischen Universität Eichstätt‑Ingolstadt!
Ihr persönliches Hochschul‑Portal bietet Ihnen rund um Bewerbung, Immatrikulation und Studienverlauf alles auf einen Klick. Nutzen Sie das Bewerbungs- und Einschreibeportal Studienservice, die zentrale Anlaufstelle für:
- Ihre Bewerbung: Bewerbung starten, Unterlagen hochladen, Status verfolgen, Zulassungs- und Ablehnungsbescheide abrufen.
- Ihre Immatrikulation: Zugangsdaten anlegen, Einschreibung abschließen, KU‑Card‑Foto hochladen.
- Ihren Studienverlauf: Verlauf einsehen, aktuelle Bescheinigungen jederzeit online herunterladen.
Erklärungen zu den Funktionen unter studienservice.ku.de
Bedeutung des Status Ihrer Bewerbung
Status “in Vorbereitung”
Anträge in diesem Status nehmen nicht am Vergabeverfahren teil und können von Ihnen bis auf die Wahl des Studiengangs beliebig bearbeitet werden; nutzen Sie dafür die Schaltfläche "Antrag weiter bearbeiten".
- Status "eingegangen"
Erstmalig von Ihnen abgegebene Anträge inkl. dessen Antragsfächer erhalten den Status eingegangen. Anträge/Antragsfächer mit diesem Status sind im System lediglich gespeichert.
- Status "in Bearbeitung"
Ihr Antrag ist bei uns eingegangen und wird vom Sachbearbeiter geprüft.
- Status "vorläufig ausgeschlossen"
Erscheint im Antragsfachstatus. Dieser Status wird Ihnen angezeigt, wenn Sie sich für einen Zulassungsbeschränkten Studiengang beworben haben und die geforderten Unterlagen zur Bewerbung unvollständig hochgeladen sind.
- Status "gültig"
In den Status gültig wird ein geprüftes Antragsfach durch das Studierendenbüro versetzt, um Ihnen zu signalisieren, dass die Bearbeitung des Antragsfachs/Antrags abgeschlossen ist, alle Angaben korrekt sind und alle erforderlichen Dokumente eingereicht wurden. Alle Antragsfächer, die als gültig eingestuft werden, nehmen am Vergabeverfahren teil.
- Status "ausgeschlossen"
Dieser Status wird Ihnen angezeigt, wenn Sie sich für einen Zulassungsbeschränkten Studiengang beworben und auf Grund fehlender Unterlagen nicht am Vergabeverfahren beteiligt wurden. Den Ausschlussbescheid können Sie im Portal herunterladen.
- Status "Zulassungsangebot aktuell nicht möglich"
Sie erhalten je nach Verfahrensstand eine Zwischenmitteilung oder den Ablehnungsbescheid mit den Ablehnungsgründen. Den Bescheid können Sie im Portal herunterladen.
- Status "Zulassungsangebot liegt vor"
Sie haben zu Ihrer Bewerbung eine Zulassung erhalten. Im Portal liegt der Zulassungsbescheid für Sie bereit.
- Status "Immatrikulation beantragt"
In diesen Status wird ein Antrag/Antragsfach versetzt, wenn Sie die Online-Immatrikulation durchgeführt haben. Anträge/Antragsfächer mit diesem Status sind im System gespeichert.
- Status "Immatrikulation in Bearbeitung"
Der Status zeigt an, dass der Immatrikulationsantrag eingegangen ist. Die Bearbeitung der Anträge kann zwei bis drei Wochen dauern.
- Status "immatrikuliert"
Dieser Status wird Ihnen angezeigt, wenn Ihre Immatrikulation vom Studierendenbüro durchgeführt wurde. Die Zugangsdaten erhalten Sie auf dem Postweg.
Login Daten nicht vorhanden / technische Probleme
Die Zugangsdaten zur Freischaltung Ihres Studierenden-Accounts erhalten Sie nach der Immatrikulation per Post durch das Studierendenbüro.
Falls Sie sich mit Ihren Login Daten nicht anmelden können, kann es sein, dass Sie Ihren Account noch nicht freigeschaltet haben.
Sollte es nach der Freischaltung immer noch nicht funktionieren, wenden Sie sich an: it-support(at)ku.de
Aufruf von studienservice.ku.de und Login
Bitte rufen Sie die Website studienservice.ku.de auf:
Am rechten oberen Bildschirmrand finden Sie den Login-Button für Studierende:
Nachdem Sie auf Login für Studierende und Mitarbeitende geklickt haben, können Sie sich auf dieser Oberfläche mit Benutzerkennung und Passwort im System anmelden:
Hinweis nur für Promovierende
Wechseln Sie Ihre Rolle immer zu Student-/in
Verwendung des Quicklinks Studienservice
Nach der erfolgreichen Anmeldung im System können Sie den roten Button Studienservice verwenden:
Sie erreichen dann die Registerkarten Meine Studiengänge, Kontaktdaten, Zahlungen und Bescheide/Bescheinigungen.
Überblick über die Registerkarten / Online-Anträge
In der Registerkarte Meine Studiengänge sehen Sie Ihre aktuellen Studiengänge im rückgemeldeten Semester. Sie können direkt hier online einen Antrag auf Beurlaubung oder einen Antrag auf Exmatrikulation stellen.
Änderung der Personendaten
Möchten Sie Personaldaten, wie die Staatsangehörigkeit oder den Nachnamen ändern lassen, klappen Sie die Ansicht auf und stellen Sie online einen Antrag:
Änderung der Kontaktdaten
In der Registerkarte Kontaktdaten haben Sie einen Überblick über ihre hinterlegte E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift. Durch die Verwendung des Stiftes können Sie an den entsprechenden Stellen Änderungen vornehmen:
Rechnungen und Zahlungen
In der Registerkarte Zahlungen können Sie sowohl die Höhe der Semestergebühren (Soll) als auch den Status Ihrer Zahlung (Ist) einsehen. Sie können hier online einen Antrag auf Erstattung von Beiträgen (z.B. Guthaben) stellen.
Bescheide und Bescheinigungen
Ihre Bescheinigungen (z.B. Studienbescheinigung, Gebührenbescheinigung) können Sie in der Registerkarte Bescheide/Bescheinigungen aufrufen:
