Veranstaltungsmanagement

Das Facility Management unterstützt Sie gerne bei der Planung und Durchführung Ihrer Veranstaltungen außerhalb des regulären Lehrbetriebs.

Sonderformate sind Veranstaltungen, die über die reine Bereitstellung von Räumlichkeiten hinaus zusätzliche Planungs- und Organisationsunterstützung erfordern. Beispiele hierfür sind Tagungen, Symposien, Abendveranstaltungen, Konzerte, Ausstellungen und ähnliche Events.

Für Weiterbildungen und Besprechungen buchen Sie die entsprechenden Räume nach wie vor über Raumanfragen@ku.de.

Terminierung Ihrer Veranstaltung

Um einen besseren Überblick über alle geplanten, aber noch nicht veröffentlichten Veranstaltungen zu erhalten, können Sie die angemeldeten Veranstaltungen im Outlook-Kalender unter veranstaltungen(at)ku.de einsehen.

Sobald Ihre Veranstaltung bei uns angemeldet ist, wird diese ebenfalls für die KU-Kolleginnen und Kollegen sichtbar. Im Kalender erscheinen dabei folgende Informationen: Veranstaltungstitel, Kontaktperson, Datum, Uhrzeit sowie der Veranstaltungsort.

Eine Anleitung zum Einbinden des Kalenders in Ihr Outlook finden Sie hier.

Die Anmeldung für Veranstaltungen erfolgt über die zentrale E-Mail-Adresse Veranstaltungen@ku.de. Bitte verwenden Sie hierfür das beigefügte Formular, das vollständig ausgefüllt eingereicht werden muss.

Als Veranstaltungen gelten unter anderem:

Wissenschaftliche Veranstaltungen:

• Tagungen
• Symposien
• Vorträge

Kulturelle Veranstaltungen:

• Konzerte
• weiter Kulturveranstaltungen (z. B. Theater, Festivals)
• Freizeitveranstaltungen (z. B. Fußballturniere)

Bitte beachten Sie, dass nur vollständig und korrekt eingereichte Anmeldungen bearbeitet werden können. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte ebenfalls an die oben genannte E-Mail-Adresse.