Veranstaltungsmanagement
Herzlich willkommen beim Veranstaltungsmanagement der KU!
Das Facility Management unterstützt Sie bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen außerhalb des regulären Lehrbetriebs. Als Veranstaltung gilt Ihr Vorhaben, sobald Sie über die reine Raumnutzung hinaus Leistungen von uns nutzen möchten, etwa Veranstaltungsequipment, eine Veranstaltungsküche oder Transportunterstützung. Typische Beispiele sind Tagungen, Symposien, Konzerte, Ausstellungen, Abendveranstaltungen, Feiern und Turniere.
Für Mitarbeitende
Hier finden Sie alle Informationen, die Sie rund um Räume und Veranstaltungen wissen müssen: Raumanfragen, Leitfäden, Checklisten, Technik, Streaming und Sonderflächen. Zum Intranet
Für Studierende
Das Intranet der KU ist Mitarbeitenden vorbehalten. Informationen für Studierende finden Sie im studentischen Intranet. Zum Studierendenportal
Veranstaltung anmelden
Veranstaltungsanmeldung:
für Tagungen, Symposien, Konzerte und vergleichbare Veranstaltungen
Anzeige einer privaten Veranstaltung:
Senden Sie uns bitte die erste Seite des unten stehenden Formulars ausgefüllt an die oben genannte E-Mail-Adresse.
Bitte beachten Sie: Wir können nur vollständig ausgefüllte Formulare bearbeiten.
Bitte melden Sie Ihre Veranstaltung bis zu zwei Jahre im Voraus an.
- Außerhalb des Semesters planen: Große Veranstaltungen finden am besten in der vorlesungsfreien Zeit statt. Im Semester sind unsere Räume knapp, weil die meisten Flächen vorrangig der Lehre dienen.
- Je früher, desto besser: So können wir Räume und Infrastruktur rechtzeitig einplanen und Überschneidungen vermeiden.
Alle angemeldeten Veranstaltungen sehen Sie in einem gemeinsamen Outlook-Kalender. Mitarbeitende und Studierende können sich den Kalender [veranstaltungen(at)ku.de] in ihr eigenes Outlook einbinden und sehen dann, was wann und wo stattfindet. So vermeiden Sie bei der Terminwahl Überschneidungen. Sichtbar sind Veranstaltungstitel, Kontaktperson, Datum, Uhrzeit und Veranstaltungsort.
Raumanmietung für Externe
Externe Veranstalterinnen und Veranstalter können Räume der KU anmieten. Ob eine Vermietung möglich ist, prüfen wir zunächst anhand unserer Nutzungsrichtlinien.
Bitte füllen Sie dafür die [Veranstaltungsanmeldung] aus und senden Sie diese an veranstaltungen(at)ku.de. Geben Sie bitte alle Angaben vollständig an, damit wir Ihnen ein passendes Angebot erstellen können. Dazu gehören insbesondere:
- Firmierung bzw. Name der Organisation
- Rechnungsadresse
- Ansprechperson mit Kontaktdaten
- Art, Datum, Uhrzeit und Teilnehmendenzahl der Veranstaltung
- gewünschte Räume und Leistungen
Die Anmeldung ist noch keine Buchung. Nach der Prüfung melden wir uns bei Ihnen. Die benötigte Infrastruktur, etwa Equipment, erhalten Sie als Teil unseres Angebots.
Simone
Zink
Veranstaltungsmanagerin
Gebäude
Kapuzinerkloster
|
Raum: KAP-123
Anna-Katharina
Pfeffer
Veranstaltungsmanagerin
Gebäude
Kapuzinerkloster
|
Raum: KAP-123
