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Zoom

„Zoom“ gilt als Cloud-Webkonferenz-Anbieter mit besonderem Fokus auf Datenschutzaspekte. Für europäische Nutzer werden Server in Frankfurt und Amsterdam genutzt. Vorsichtshalber sollen trotzdem keine sensiblen Informationen übertragen werden, bis alle Aspekte vollständig datenschutzrechtlich geprüft sind. Auch ist vor Aufzeichnungen ggf. das Einverständnis der Teilnehmer einzuholen.

Weitergehende Informationen zu Zoom

DFNconf

Seit Oktober 2018 bietet der DFN auch einen neuen Dienst an: Videokonferenzen mit DFNconf .Der Schwerpunkt liegt bei der Verwendung dedizierter VC-Systeme sowie einem einfachen webbasierten Zugang. Der Dienst ist auf maximal 23 Teilnehmer beschränkt und kann nur von Mitarbeiter/inne/n der KU initiiert werden.

Ab sofort stehen im DFNconf-Dienst neue Funktionen zur Verfügung:
Streaming,
Telefonkonferenzen und Aufzeichungen

Videokonferenzen mit DFNconf

Adobe Connect

Für Webinare und E-Learning-Szenarien (ILIAS) für größere Teilnehmerzahlen (bis 200) wird weiterhin der DFNconf-Dienst Adobe Connect empfohlen.

DFNconf-Dienst Adobe Connect


Videokonferenzen - Empfohlene Dienste

Dienst

Anbieter

Systembetreuung

Zweck

Vertraulichkeit

DFNconf

Verein zur Förderung eines Deutschen Forschungsnetzes e. V.

DFN-Geschäftsstelle Berlin
Alexanderplatz 1
10178 Berlin

Hochschul-RZ

Besprechungen mit Gästen, vertrauliche Besprechungen (mit PIN), Vorlesungen

(bis 23 Nutzer, oder als Stream Nutzung durch Bandbreite begrenzt)

intern, vertraulich

Forschungsnetz

DFN Adobe Connect

wie oben

Hochschul-RZ

Webinare, vertrauliche Besprechungen, 
virtuelle Vorlesungen

(bis zu 200 Teilnehmer)

direkt aus ILIAS, elearn.ku.de aufrufbar

intern, vertraulich

Forschungsnetz

Nextcloud Talk

(Jitsi)

Hochschul-RZ

Hochschul-RZ

Bewerbungsgespräche,

Kleine Meetings

(bis etwa 10 Nutzer)

intern, vertraulich, 
(bei 2 Nutzern E2E verschlüsselt)

Teams

Microsoft Corporation

One Microsoft Way
Redmond, WA 98052-6399
USA

Hochschul-RZ

Dezentral

Interne Besprechungen, öffentliche Gremiensitzungen, Kooperationen

(bis 250 Nutzer)

Intern

mit Dienstleister

KU-Datenschutzfreigabe steht noch aus!

Zoom

Zoom Video Communications

55 Almaden Blvd, Suite 600
San Jose, Kalifornien (95113)
USA

Hochschul-RZ

Dezentral

Webinare, virtuelle Vorlesungen,

öffentliche Gremiensitzungen mit externen Teilnehmern

(bis zu 300 Nutzer)

intern

mit Dienstleister

Facetime

Apple Inc.,
One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014
USA

Dezentral

Kleine Besprechungen (bis 32 Nutzer)

nur Apple User

intern, vertraulich

mit Dienstleister

keine Datenschutzfreigabe für KU!

Für dienstliche Zwecke abzulehnende Dienste

Facebook Messenger

Facebook Ireland Limited 
4 Grand Canal Square, Dublin 2 Irland

Werbeeinwilligung und Auswertung

https://www.facebook.com/about/privacy

"Wenn du Messenger oder Instagram nutzt, um mit Personen oder Unternehmen zu kommunizieren, können diese Personen und Unternehmen die Inhalte sehen, die du sendest. Außerdem kann dein Netzwerk die Handlungen sehen, die du auf unseren Produkten durchgeführt hast, einschließlich Interaktionen mit Werbeanzeigen und gesponserten Inhalten"

WhatsApp

WhatsApp Ireland Limited

Werbeeinwilligung und Auswertung

https://faq.whatsapp.com/de/general/26000112?eea=1

Google Duo

Google Ireland Limited

Werbeeinwilligung und Auswertung

https://policies.google.com/privacy

"Werbung, um viele unserer Dienste kostenlos zur Verfügung stellen zu können (bei personalisierter Werbung holen wir Ihre Einwilligung ein)"

Skype

Microsoft Corporation

Werbeeinwilligung und Auswertung

https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

"Unterbreiten von Werbeangeboten an Sie. Dazu gehören der Versand von Werbekommunikation, gezielte Werbung und die Präsentation relevanter Angebote."

Quelle: Johannes Nehlsen, Stabsstelle IT-Recht der bayerischen Universitäten (https://www.rz.uni-wuerzburg.de/dienste/it-recht/ ) / https://www.hs-augsburg.de/Rechenzentrum/virtuelle-Konferenzen.html mit Anpassungen für die KU