Im zentralen Kern des Groupwarebereichs, der insbesondere E-Mail und Kalenderfunktionen umfasst, setzt die KU das weitverbreitete Produkt Microsoft Exchange ein.

Zum Lesen, Verwalten und Versenden von E-Mails kann man die Webapplikation OWA (Outlook Web Access) verwenden, die unter

https://mail.ku.de/

bereitgestellt wird. Hiermit lassen sich aber auch individuelle Kalender und Gruppenkalender verwalten.

Microsoft Outlook

Outlook für Office 365

Outlook für macOS

Webzugriff über mail.ku.de

Thunderbird

Thunderbird

Mobile Endgeräte

iPhone/iPad: nativ über das Betriebssystem mit Kalendersynchronisierung (über ActiveSync; erfordert erhöhte Rechte auf das Gerät)

Android: nativ über das Betriebssystem mit Kalendersynchronisierung (über ActiveSync; erfordert erhöhte Rechte auf das Gerät)

iPhone/iPad: nativ über das Betriebssystem ohne Kalendersynchronisierung (über IMAP)

Android: nativ über das Betriebssystem ohne Kalendersynchronisierung (über IMAP)

Outlook für Windows - Anmeldefenster kommt immer wieder [PDF]

Allgemein - Aus einer Mail einen Termin oder eine Aufgabe erstellen [PDF]
Allgemein - Ordnerberechtigungen [PDF]
Allgemein - Ordnergrößen und Speichergrenzen des Exchange-Postfachs einsehen [PDF]
Outlook für macOS - Einbindung von Kontakten aus Apple Kontakte in Outlook für macOS [PDF]
Outlook für macOS - kein Zugriff auf Kalender mit der Standardberechtigungsstufe FreiGebucht-Zeit [PDF]
Outlook für macOS - neues Outlook-Profil anlegen [PDF]
Outlook für macOS - Shared-Mailbox einbinden [PDF]
Outlook für Windows - abgesagte Termine anzeigen und annehmen [PDF]
Outlook für Windows - allgemeinen Kalender (Ressourcen) einbinden [PDF]
Outlook für Windows - Antwortenfenster abdocken (inline Antworten) [PDF]Outlook für Windows - ausgeschiedene Person ist trotz Weiterleitung nicht erreichbar [PDF]
Outlook für Windows - einbinden und entfernen einer PST-Archivdatei [PDF]
Outlook für Windows - eingehende Mails automatisch verschieben (SPAM) [PDF]
Outlook für Windows - einzelne Ordner freigeben [PDF]
Outlook für Windows - einzelne Tage in unterschiedlichen Outlook-Kalendern anzeigen [PDF]
Outlook für Windows - E-Mail an Kontakte einer Shared-Mailbox versenden [PDF]
Outlook für Windows - gelöschte Elemente wiederherstellen [PDF]
Outlook für Windows - Kalender(ansichten) [PDF]
Outlook für Windows - neues Outlook-Profil (SystemsteuerungE-Mail) anlegen [PDF]
Outlook für Windows - regelmäßiger Austausch von Kontakten - zentrale Kontaktorganisation (z.B. Sekretariat) [PDF]
Outlook für Windows - Shared-Mailbox einbinden (einzelner Ordner) [PDF]
Outlook für Windows - Speicherformate von Outlook [PDF]
Outlook für Windows - Suche liefert keinen Treffer [PDF]
Outlook für Windows - Verändern der Ansicht der E-Mail-Liste [PDF]
Outlook für Windows - Verändern der Nachrichtenvorschau [PDF]
Outlook für Windows - Zeitraum für heruntergeladene E-Mails im Cache-Modus (Es sind weitere Elemente in diesem Ordner auf dem Server vorhanden.) [PDF]
Outlook für Windows - Zoom-Einladung unter anderem Konto versenden [PDF]
Outlook für Windows - Zugriffsrechte für Stellvertretung [PDF]
OWA - Abwesenheitsagenten (Automatische Antworten) für Shared-Mailbox aktivieren [PDF]
OWA - allgemeinen Kalender (Ressourcen) einbinden [PDF]
OWA - Feiertage in Kalender einspielen (persönlicher und geteilter Kalender (Shared-Mailbox)) [PDF]
OWA - Landesgartenschau Kalender einbinden [PDF]
OWA - Senden im Auftrag einer Shared-Mailbox [PDF]
OWA - Shared-Mailbox einbinden [PDF]
Sicherheit - E-Mail Konto Phishing und Spam [PDF]
Thunderbird - E-Mails können nicht gelöscht werden [PDF]
Thunderbird - Problem mit Dateianhängen [PDF]
Thunderbird - Shared Mailbox einbinden [PDF]
Thunderbird - Zugriff auf Kalender, Aufgaben, Kontakte und das globale Adressbuch via TbSync [PDF]

Für Mitarbeitende der Katholischen Universität Eichstätt-Ingolstadt besteht die Möglichkeit, eine fortgeschritttene elektronische Signatur zu verwenden. Damit können E-Mails signiert werden, womit sich die absendende Person eindeutig feststellen lässt und der Inhalt als unverändert nachgewiesen wird. Ein Verschlüsseln ist ebenfalls möglich, wenn es einen Signaturaustausch mit dem Empfänger der Mail gegeben hat. Ferner ermöglicht eine solche Signatur auch das "Unterschreiben" von PDF-Dokumenten.

 Elektronische Signatur - Weitergehende Informationen im Intranet (nur für Mitarbeitende der KU)