Einschreibung (Immatrikulation)

Informationen zur Einschreibung

Für zulassungsfreie Studiengänge, die weder ein Eignungsverfahren voraussetzen noch einer Zulassungsbeschränkung unterliegen, ist keine Bewerbung erforderlich. Sie können sich ohne Bewerbung direkt einschreiben. Die Zahl der Studienplätze ist nicht begrenzt.

Bei zulassungsbeschränkten Studiengängen oder solchen mit Eignungsvoraussetzungen müssen die erforderlichen Qualifikationsvoraussetzungen spätestens bei der Einschreibung erfüllt sein. 

Den Antrag auf Immatrikulation stellen Sie online auf unserem Einschreibeportal. Dieses ist für zulassungsfreie Studiengänge für ein Wintersemester ab August und für ein Sommersemester ab März geöffnet.

Sie durchlaufen online im Einschreibeportal alle erforderlichen Schritte und geben die erforderlichen persönlichen Daten ein. Drucken Sie dann Ihren Immatrikulationsantrag aus, unterschreiben Sie ihn und senden Sie ihn, gemeinsam mit den weiteren für Ihre zur Einschreibung erforderlichen Unterlagen, per Post an die KU. Die zu verwendende Postadresse finden Sie auf dem ausgedruckten Immatrikulationsantrag.  

Um sich immatrikulieren zu können, müssen Sie ebenfalls den Semesterbeitrag überweisen. Verwenden Sie für die Überweisung den Verwendungszweck: "Bewerbernummer (aus dem Immatrikulationsantrag)/Name, Vorname". 

Nach dem postalischen Eingang des Immatrikulationsantrags erfolgt die Bearbeitung im Studierendenbüro. Maßgeblich für eine Einschreibung ist der Posteingangsstempel der KU auf Ihrem Immatrikulationsantrag. Bei unvollständig eingereichten Unterlagen verlängert sich die Bearbeitungszeit. Werden Unterlagen erst gegen Ende der Immatrikulationsfrist eingereicht, kann nicht garantiert werden, dass die Studienunterlagen bis Semesterbeginn zugesandt werden.

Wenn Sie noch kein Abiturzeugnis erhalten haben, ist es nicht sinnvoll, die Bewerbung oder Einschreibung bereits online durchzuführen. Sie müssen das Zeugnisdatum korrekt (wie auf dem Zeugnis angegeben) auf der entsprechenden Seite im Portal eintragen und hochladen.

Checkliste: Zur Einschreibung erforderliche Unterlagen

Um Ihre Immatrikulation vornehmen zu können, benötigen wir von Ihnen grundsätzlich die folgenden Unterlagen: 

• Antrag auf Immatrikulation aus dem Online-Portal
• Foto in digitaler Form für die KU.Card Bitte laden Sie hierzu ein geeignetes Lichtbild im Portal unter https://bewerber-foto.ku.de/ hoch. Benutzername = Bewerbernummer, Kennwort = Geburtsdatum mit Punkt (xx.xx.xxxx)
• Kopie eines gültigen Personalausweises oder Reisepasses (Daten, die nicht zur Identifizierung benötigt werden, insbesondere die Zugangs- und Seriennummer sowie Augenfarbe und Größe, können und sollen geschwärzt werden)
• Zeugnis der Hochschulzugangsberechtigung (z.B. Abitur) für universitäre Studiengänge in amtlich beglaubigter Form
• Fachhochschulzugangsberechtigung (z.B. Fachhochschulreife) für FH-Studiengänge in amtlich beglaubigter Form
• Nachweis über abgeschlossenes Studium (Zeugnis und Urkunde) in amtlich beglaubigter Form bei Zweitstudium bzw. Aufbaustudiengängen
• Nachweis über abgeschlossenes Studium (Zeugnis und Urkunde) in amtlich beglaubigter Form oder Nachweis über die bisherigen Studien- und Prüfungsleistungen im Umfang von mindestens 150 ECTS Punkten mit erreichter Durchschnittsnote bei Masterstudiengängen               
• Vollständiger und unterschriebener tabellarischer Lebenslauf
• Digitale Bestätigung Ihrer Krankenversicherung | Absendernummer der KU: H0000834 Die Meldung erfolgt elektronisch an die Universität, ebenso bestätigen wir der Krankenversicherung digital die Einschreibung. Wichtig: Auch Privatversicherte benötigen diesen Nachweis der gesetzlichen Krankenkasse (z.B. Befreiung).  Mehr Informationen finden Sie hier.
• Nachweis über Studienverlauf vorheriger deutscher Hochschulen (z.B. Studienverlaufsbescheinigung, Exmatrikulationsbescheinigung): Übersicht darüber, wann, wo, wie lange und in welchem Studiengang Sie bisher immatrikuliert waren. Idealerweise ist die Anzahl der Hochschulsemester darauf vermerkt.
• Sofern erforderlich: Nachweis über die bestandene Eignungsprüfung für Musik, Kunst, Englisch (nur im Lehramt als Unterrichtsfach und im Interdisziplinären Bachelorstudiengang)
• Sofern erforderlich: Nachweis eines abgeleisteten Vorpraktikums für den Bachelorstudiengang (FH) Soziale Arbeit
• Einzahlungsquittung (z.B. Kontoauszug) über den Semesterbeitrag.