Qualitätssicherung und -entwicklung an der KU sind auf unterschiedlichen Ebenen in verschiedenen Gremien angesiedelt. Eine Übersicht und das Zusammenwirken der verschiedenen Instanzen ist der folgenden Abbildung zu entnehmen:
Der Jour fixe der Studiendekaninnen und Studiendekane stellt auf Universitätsebene das entscheidende Gremium für die Weiterentwicklung von Studium und Lehre dar. Einberufen und geleitet wird der Jour fixe vom Vizepräsidenten für Studium und Lehre. Neben den Studiendekaninnen und Studiendekanen nehmen auch Vertreter des Referats IV/1 an den Sitzungen teil.
Im Jour Fixe der Studiendekaninnen und Studiendekane werden strategische Fragestellungen von Studium und Lehre beraten und Impulse für die Weiterentwicklung gegeben. Das Gremium tagt in der Regel ein bis zweimal je Semester.
Das QS-Jahresgespräch ist ein jährlich stattfindender Austausch zur Qualitätssicherung in Studium und Lehre. Insbesondere werden in diesem Format Ergebnisse aus den Evaluationen der Lehrveranstaltungen und Studiengänge berichtet und die Lehrberichte aller Fakultäten vorgestellt. Darauf aufbauend wird über weitere Verbesserungen in der Qualitätssicherung diskutiert.
Das QS-Jahresgespräch wir in der Regel im Wintersemester durch den Vizepräsidenten für Studium und Lehre organisiert. Am Gespräch nehmen neben den Studiendekaninnen und Studiendekanen auch zwei Vertreterinnen oder Vertreter des studentischen Konvents sowie eine Mitarbeiterin bzw. ein Mitarbeiter des Referats IV/1 teil.
Im Jour fixe der Fakultätsmanagerinnen und Fakultätsmanager werden alle relevanten Fragestellungen zur Qualitätssicherung auf operativer Ebene diskutiert. Der Jour fixe der Fakultätsmanagerinnen und Fakultätsmanager findet monatlich statt. Neben den Fakultätsmanagerinnen und Fakultätsmanagern nimmt die Referentin des Kanzlers an den Treffen teil. Weitere Gäste, z.B. aus der Studienorganisation, der Rechtsabteilung oder dem Rechenzentrum werden themenabhängig zu den einzelnen Tagesordnungspunkten geladen.
Dieser Arbeitskreis dient der Entwicklung und Sicherstellung effizienter Strukturen der Studienorganisation. Durch die Einbindung aller an der Studienorganisation beteiligten Akteurinnen und Akteure werden kurze Kommunikationswege und unbürokratische Lösungen ermöglicht.
Der Arbeitskreis setzt sich aus dem Vizepräsidenten für Studium und Lehre, Vertreterinnen und Vertretern aller Referate der Abteilung Studienorganisation (Qualitätsmanagement in Studium und Lehre, Studierendenberatung, Studierendenbüro, Prüfungsamt, Studierendenservice Campus Ingolstadt) sowie Vertreterinnen und Vertretern der Rechtsabteilung, des International Office und des Zentrums für Lehrerbildung zusammen. Weiteres Mitglied ist der Koordinator für Studium.Pro. Geleitet wird der Arbeitskreis von der Leitung der Abteilung IV.
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