Veranstaltungs-Support
Ansprechpartner
Gebäude
Ehemalige Orangerie
|
Raum: eO-008
Gebäude
Ehemalige Orangerie
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Raum: eO-008
Das Campusservicebüro der KU Eichstätt-Ingolstadt befindet sich in der ehemaligen Orangerie, Raum 008.
Veranstaltungs-Equipment
Das Veranstaltungs-Equipment kann über das Online-Formular reserviert werden. Hier finden Sie auch eine detaillierte Übersicht über das verfügbare Equipment zum Auswählen. Das Campusservicebüro wird sich nach Reservierungseingang mit Ihnen in Verbindung setzen und die Details besprechen.
Geschirr
Das Geschirr ist in den Teeküchen der entsprechenden Gebäude selbst abzuholen und dort wieder gereinigt zurückzugeben. Bitte für die Reinigung die Geschirrspüler vor Ort benutzen. Die Schlüssel hierfür erhalten Sie im Campusservicebüro und diese sind dort auch wieder abzugeben.
Bitte beachten:
- Das Geschirr ist in gereinigtem Zustand wieder in die Schränke zu stellen
- leere Flaschen sind selbst zu entsorgen
- Getränkekästen bitte beschriften
- Die Teeküchen bitte ordentlich und sauber hinterlassen
Ab sofort können Reinigungsmittel für die Teeküchen und Geschirrspüler beim Campusservicebüro angefordert werden.
Transport
Abhol- und Rücktransporte von Lebensmittel aller Art und alkoholhaltigen Getränken werden nicht durchgeführt. Insbesondere Bewirtungsfahrten von externen Anbietern, z.B. Studentisches Hilfswerk Erlangen-Nürnberg.
Der Transport des Geschirrs muss bitte selbst organisiert werden. Bei Schäden am Geschirr haftet Abteilung/Referat/Lehrstuhl. Das Geschirr ist nur zur Benutzung in den Räumlichkeiten der KU Eichstätt-Ingolstadt zu verwenden. Für den Transport von größerem Veranstaltungs-Equipment (z.B. Stehtische, Stellwände) ist das Online-Formular Versorgungsfahrten auszufüllen!
Bitte beachten Sie dazu unsere Richtlinie für Versorgungsfahrten.
Veranstaltungsplanung
Alle Informationen rund um die Veranstaltungen (Equipment, Tagungsmaterial, Raumplanung, Namensschilder, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Gastgeschenke uvm.) finden Sie auf den Intranetseiten der Stabsabteilung Kommunikation und Marketing unter Veranstaltungsplanung. Auch eine Handreichung mit Checkliste zur Unterstützung ist dort eingestellt.
Reservierung von Elektronischen Geräten
Alle medienrelevante Gerätschaften inklusive Zubehör sind beim Referat III/4 Herrn Albert Pfaller telefonisch (-21268) oder unter albert.pfaller(at)ku.de zu reservieren.
Öffnungszeiten
Montag 08.30 - 12.30 Uhr
Dienstag 08.30 - 12.30 Uhr
Mittwoch 08.30 - 12.30 Uhr
Donnerstag 08.30 - 12.30 Uhr
Freitag 08.30 - 12.30 Uhr