Welche Vorteile habe ich?

• Austausch und Vernetzung mit ausländischen Kollegen
• Intensivierung der Beziehung zu einer Partneruniversität
• Entwicklung gemeinsamer Curricula und Module
• insbesondere für Angehörige des Mittelbaus: Weiterbildungsaspekt
• Erfahrungen mit anderen Hochschulsystemen
• fremdsprachliche Lehrerfahrung
• geringer administrativer Aufwand, da die Auszahlung auf Pauschalbasis erfolgt

Wer kann gefördert werden?

• Lehrende, die in einem vertraglichen Verhältnis zur KU stehen (unabhängig von der Nationalität)
• Lehrende der KU ohne Dotierung
• Lehrbeauftragte der KU
• Emeritierte Professorinnen und Professoren/ Lehrende im Ruhestand
• Wissenschaftliche Mitarbeiter/-innen 

Wo kann man gefördert werden?

Personalmobilität muss in einem Land stattfinden, welches nicht das Land der entsendenden Hochschule (also nicht in Deutschland) und nicht das Hauptwohnsitzland der betreffenden Person ist. 

Als Zieluniversität kommen alle Erasmus+ Partneruniversitäten der KU in Frage, die im jeweiligen Unterrichtsfach ein Inter-Institutional Agreement vereinbart haben. Sie können hier recherchieren, an welcher Universität Sie im Rahmen von Erasmus+ gefördert werden können.

Was ist ein Inter-Institutional Agreement?

Das Inter-Institutional Agreement (IIA) ist eine Vereinbarung zwischen zwei Hochschulen, in welcher mögliche Erasmus+ Kooperationsaktivitäten vertraglich festgehalten werden. Im IIA sind die Anzahl möglicher Mobilitäten sowie Fachgebiete vereinbart. Sollte für die von Ihnen ausgewählte Universität noch kein solches IIA vorliegen, kann es – vorausgesetzt die Partneruniversität stimmt zu – mit relativ kurzer Vorlaufzeit und in Rücksprache mit dem Dekan Ihrer Fakultät geschlossen werden. Bitte wenden Sie sich hierfür an den Erasmus+ Hochschulkoordinator der KU.

Wie lange muss ich an der Partneruniversität unterrichten?

Die Mobilität zu Unterrichtszwecken muss mindestens 8 Unterrichtsstunden bei einer Woche (oder kürzer) umfassen. Die Mindestaufenthaltsdauer beträgt 2 Tage, die durch eine Aufenthaltsbestätigung des International Office der Partnerhochschule nachgewiesen werden müssen. 

Außerdem können Sie Lehrendenmobilität und Mobilität zu Fortbildungszwecken kombinieren. In diesem Fall müssen nur 4 Unterrichtsstunden nachgewiesen werden. Allerdings benötigen Sie in diesem Fall eine ausführliche Beschreibung der Fortbildungsinhalte, welche in Ergänzung zur vorgesehenen Lehre vermittelt werden sollen.

Die Höchstförderdauer ist aufgrund des begrenzten Budget auf bis zu zwei Wochen beschränkt. 

Der Erasmus+ Mobilitätszuschuss beinhaltet die Fahrt- und Aufenthaltskosten, welche von Seiten der EU KOM / NA DAAD als Stückkosten bezuschusst werden. Die Berechnung der Stückkosten für die Fahrt erfolgt mit Hilfe des Distance Calculator. Abfahrtsort ist immer der jeweilige Dienstort (Eichstätt oder Ingolstadt).

Zuschuss zu Reise-/Fahrtkosten (Projektjahr 2024)

Bei einer Nutzung von PKW (ohne Fahrgemeinschaft) und/oder Flugzeug als Hauptverkehrsmittel berechnen sich die Fahrtkosten ausschließlich nach der Entfernung gemäß Distance Calculator ( = Betrag pro Teilnehmer):

10 bis 99 km = 28 EUR
100 bis 499 km = 211 EUR
500 bis 1999 km = 309 EUR
2000 bis 2999 km = 395 EUR
3000 bis 3999 km = 580 EUR
4000 bis 7999 km = 1.188 EUR
8000 oder mehr km = 1.735 EUR

Wird die Reise als “Green Travel”* durchgeführt, werden folgende Pauschalen gezahlt: 

10 bis 99 km = 56 EUR
100 bis 499 km = 285 EUR
500 bis 1999 = 417 EUR
2000 bis 2999 = 535 EUR
3000 bis 3999 = 785 EUR
4000 bis 7999 = 1.188 EUR
8000 oder mehr km = 1.735 EUR

* Unter Green Travel sind Reisen zu verstehen, bei dem für den überwiegenden Teil der Reise (mehr als 50 % der An- und/oder Abreise) emissionsärmere Verkehrsmittel wie Bahn, Bus oder Fahrgemeinschaften genutzt werden.

Hinweis zur Förderung von Reisetagen: 
Die Förderung von Reisetagen (RT) im Rahmen von ST-Mobilitäten erfolgt nicht pauschal, sondern orientiert sich am tatsächlichen Bedarf. Eine transparente und begründete Angabe ist erforderlich.

Was wird gefördert?

• Reisetage werden nur dann gefördert, wenn eine An- oder Abreise am gleichen Tag der Mobilität nicht möglich oder unzumutbar ist.

Was müssen Teilnehmende angeben?

• Teilnehmende müssen bei Antragstellung angeben, ob und wie viele Reisetage benötigt werden.
• Eine kurze Begründung zur Notwendigkeit zusätzlicher Reisetage ist erforderlich.

Grünes Reisen („Green Travel“)

• Bei einer umweltfreundlichen An- und Abreise (z. B. mit Bahn, Fahrrad, Fahrgemeinschaften) ist eine Förderung von bis zu 6 Reisetagen möglich – unabhängig von der Dauer der Mobilität.
• In diesem Fall ist eine ehrenwörtliche Erklärung über die nachhaltige Reiseweise notwendig.

Reisen mit Flugzeug oder Auto

• Ist eine taggleiche An- oder Abreise nicht realisierbar, können ein oder zwei Reisetage zusätzlich gefördert werden.
• Hier genügt eine formlose Erklärung der teilnehmenden Person, aus der der Reisebedarf hervorgeht.

Aufenthaltskosten (Projektjahr 2024)

Aufenthaltskosten werden auf der Grundlage von Tagessätzen berechnet. Aus dem Mobilitätsprogramm der Person muss hervorgehen, dass an den zu fördernden Tagen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Mobilitätsmaßnahme stattgefunden haben. Maßgeblich ist ein Nachweis durch eine am Ende des Aufenthalts ausgestellte Bestätigung der Gastuniversität mit Beginn und Ende des Aufenthalts (Dienstgeschäfts) inklusive der geleisteten Stundenzahl. Die Mindestdauer beträgt 2 Arbeitstage.
Reisetage können je nach Bedarf ebenfalls gefördert werden (siehe Reisekosten). 

Zuschuss zu Aufenthaltskosten

Belgien, Dänemark, Finnland, Frankreich, Irland, Island, Italien, Liechtenstein, Luxembourg, Niederlande, Norwegen, Österreich, Schweden:

180,00 EUR  pro Tag pro Teilnehmer/-in 

Estland, Griechenland, Lettland, Malta, Portugal, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechien, Zypern

160,00 EUR pro Tag pro Teilnehmer/-in

Bulgarien, Kroatien, Litauen, Nordmazedonien, Polen, Rumänien, Serbien, Türkei, Ungarn

140,00 EUR pro Tag pro Teilnehmer/-in

Wie wird die Förderung beantragt?

Bitte beantragen Sie Ihre Mobilitäten in KU Mobility Online

• Mobility Agreement, das die Inhalte vereinbart, unterschrieben von der/dem direkten Vorgesetzten (bei Professorinnen und Professoren ohne eigenen Lehrstuhl vom/von der Dekan/-in).
• Einladungsschreiben bzw. eine Bestätigung der Gastuniversität (nicht zwingend erforderlich)
• Stipendienvereinbarung/ Grant Agreement  (erhalten Sie im Falle einer Förderung automatisch per E-Mail)
• genehmigter Dienstreiseantrag (es genügt Ihre ehrenwörtliche Erklärung, dass der Antrag gestellt und genehmigt wurde) - entfällt bei Emeriti und Lehrbeauftragten ohne Festanstellung
• Aufenthaltsbestätigung der Gastuniversität (darf in keinem Fall vor Mobilitätsende ausgestellt werden)
• Teilnahme an der EU-Survey-Onlineumfrage (Aufforderung erfolgt per E-Mail durch die EU Kommission)

• Übersicht der möglichen Zieluniversitäten
• Distance Calculator
• Eramus+ mit special needs
• DAAD Gruppenversicherung 
• Mobility Online Antrag
• Mobility Online Portal (nachdem Sie Ihren Antrag eingereicht und die persönlichen Daten vervollständigt haben)

Mit einem Erasmus+ Mobilitätszuschuss ist keinerlei Versicherungsschutz verbunden. Weder die EU KOM, die NA DAAD noch die KU haften für Schäden, die aus Krankheit, Tod, Unfall, Verletzung von Personen, Verlust oder Beschädigung von Sachen im Zusammenhang mit Erasmus+ Auslandsaufenthalten entstehen.

Mit dem Grant Agreement verpflichten sich die Geförderten, selbst für folgenden Versicherungsschutz zu sorgen:

• Ggf. Reiseversicherung
• Haftpflichtversicherung (ggf. Berufs- und Privathaftpflicht)
• Versicherung für Unfälle (im Rahmen von Dienstreisen sind die Teilnehmer unfallversichert) und schwere Erkrankungen (einschließlich Voll- oder Teilarbeitsunfähigkeit)
• Risikolebensversicherung (einschließlich Rückführung aus dem Ausland)

Darüber hinaus sollten Teilnehmer im Besitz einer europäischen Krankenversicherungskarte sein.

Es besteht die Möglichkeit, in die Gruppenversicherung des DAAD aufgenommen zu werden, die einen umfassenden Versicherungsschutz bietet. 

Was kann gefördert werden?

Mit Erasmus+ STT (Staff mobility for training) können folgende Aktivitäten gefördert werden:

• Strukturierte Fortbildungsprogramme (passend zum Aufgabenprofil an der KU)
• Fachbezogene Sprachkurse (die NICHT an der KU angeboten werden)
• Hospitationen an Partneruniversitäten (sogenanntes 'Job-Shadowing' in Abteilungen/bei Kolleginnen und Kollegen, deren Aufgabengebiet dem der Mitarbeitenden an der KU entsprechen) 

Wer kann gefördert werden?

Mit STT kann Hochschulpersonal aus allen Bereichen gefördert werden, Beispiele hierfür sind:

• Allgemeine & technische Verwaltung (z.B. Prüfungsamt)
• Bibliothek
• Fachbereiche
• Fakultäten
• Finanzen
• International Office
• Öffentlichkeitsarbeit
• Studierendenberatung
• Studiengangsentwicklung und Qualitätsmanagement
• Weiterbildung in Didaktik für englischsprachige Lehre

Besondere Berücksichtigung finden die Bereiche Verwaltung/ Koordination von internationalen Studiengängen und davon besonders betroffene Bereiche der allgemeinen Verwaltung, Förderung der Internationalisierung sowie Austausch von "Knowhow" im Bereich Dokumentation und Information.

Wie finde ich passende Angebote?

Neben individuell vereinbarten Fort-und Weiterbildungsmaßnahmen gibt es an vielen Universitäten so genannte "Staff Weeks" als maßgeschneiderte Programme für bestimmte Zielgruppen und Arbeitsbereiche. Eine Auswahl geeigneter Staff Weeks finden Sie im Intranet. 

Sie möchten sich initiativ an einer Einrichtung bewerben? Hier finden Sie einige praktische Tipps. 

Wo kann man gefördert werden?

Personalmobilität muss in einem Programmland stattfinden, welches nicht das Land der entsendenden Hochschule (also nicht in Deutschland) und nicht das Hauptwohnsitzland der betreffenden Person ist. 

Was sind Programmländer?

Alle Mitgliedsländer der Europäischen Union, sowie Island, Liechtenstein, Nordmazedonien, Norwegen, Serbien und die Türkei.

Wie lange dauert die Personalmobilität?

Die Mindestdauer beträgt zwei Arbeitstage. Aufgrund des begrenzten Budget können aktuell Aufenthalte bis zu zwei Wochen maximal gefördert werden.   

Der Erasmus+ Mobilitätszuschuss beinhaltet die Fahrt- und Aufenthaltskosten, welche von Seiten der EU Kommission / NA DAAD als Stückkosten bezuschusst werden. Die Berechnung der Stückkosten für die Fahrt erfolgt mit Hilfe des Distance Calculator. Abfahrtsort ist immer der jeweilige Dienstort (Eichstätt oder Ingolstadt). 

Zuschuss zu Reise-/Fahrtkosten (Projektjahr 2024)

Bei einer Nutzung von PKW (ohne Fahrgemeinschaft) und/oder Flugzeug als Hauptverkehrsmittel berechnen sich die Fahrtkosten ausschließlich nach der Entfernung gemäß Distance Calculator ( = Betrag pro Teilnehmer):

10 bis 99 km = 28 EUR
100 bis 499 km = 211 EUR
500 bis 1999 km = 309 EUR
2000 bis 2999 km = 395 EUR
3000 bis 3999 km = 580 EUR
4000 bis 7999 km = 1.188 EUR
8000 oder mehr km = 1.735 EUR

Wird die Reise als “Green Travel”* durchgeführt, werden folgende Pauschalen gezahlt: 

10 bis 99 km = 56 EUR
100 bis 499 km = 285 EUR
500 bis 1999 = 417 EUR
2000 bis 2999 = 535 EUR
3000 bis 3999 = 785 EUR
4000 bis 7999 = 1.188 EUR
8000 oder mehr km = 1.735 EUR

* Unter Green Travel sind Reisen zu verstehen, bei dem für den überwiegenden Teil der Reise (mehr als 50 % der An- und/oder Abreise) emissionsärmere Verkehrsmittel wie Bahn, Bus oder Fahrgemeinschaften genutzt werden.

Hinweis zur Förderung von Reisetagen: 
Die Förderung von Reisetagen (RT) im Rahmen von ST-Mobilitäten erfolgt nicht pauschal, sondern orientiert sich am tatsächlichen Bedarf. Eine transparente und begründete Angabe ist erforderlich.

Was wird gefördert?

• Reisetage werden nur dann gefördert, wenn eine An- oder Abreise am gleichen Tag der Mobilität nicht möglich oder unzumutbar ist.

Was müssen Teilnehmende angeben?

• Teilnehmende müssen bei Antragstellung angeben, ob und wie viele Reisetage benötigt werden.
• Eine kurze Begründung zur Notwendigkeit zusätzlicher Reisetage ist erforderlich.

Grünes Reisen („Green Travel“)

• Bei einer umweltfreundlichen An- und Abreise (z. B. mit Bahn, Fahrrad, Fahrgemeinschaften) ist eine Förderung von bis zu 6 Reisetagen möglich – unabhängig von der Dauer der Mobilität.
• In diesem Fall ist eine ehrenwörtliche Erklärung über die nachhaltige Reiseweise notwendig.

Reisen mit Flugzeug oder Auto

• Ist eine taggleiche An- oder Abreise nicht realisierbar, können ein oder zwei Reisetage zusätzlich gefördert werden.
• Hier genügt eine formlose Erklärung der teilnehmenden Person, aus der der Reisebedarf hervorgeht.

Aufenthaltskosten (Projektjahr 2024)

Aufenthaltskosten werden auf der Grundlage von Tagessätzen berechnet. Aus dem Mobilitätsprogramm der Person muss hervorgehen, dass an den zu fördernden Tagen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Mobilitätsmaßnahme stattgefunden haben. Maßgeblich ist ein Nachweis durch eine am Ende des Aufenthalts ausgestellte Bestätigung der Gasteinrichtung mit Beginn und Ende des Aufenthalts.
Reisetage können je nach Bedarf ebenfalls gefördert werden (siehe Reisekosten). 

Zuschuss zu Aufenthaltskosten

Belgien, Dänemark, Finnland, Frankreich, Irland, Island, Italien, Liechtenstein, Luxembourg, Niederlande, Norwegen, Österreich, Schweden:

180,00 EUR  pro Tag pro Teilnehmer/-in 

Estland, Griechenland, Lettland, Malta, Portugal, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechien, Zypern

160,00 EUR pro Tag pro Teilnehmer/-in

Bulgarien, Kroatien, Litauen, Nordmazedonien, Polen, Rumänien, Serbien, Türkei, Ungarn

140,00 EUR pro Tag pro Teilnehmer/-in

Wie wird die Förderung beantragt?

Bitte beantragen Sie Ihre Mobilitäten in KU Mobility Online.

Antragsteller/-innen, die im Rahmen von (bestehenden und/ oder geplanten) Doppelstudiengängen und für strukturierende Maßnahmen Aufenthalte planen, sowie Erstantragsteller werden vorrangig gefördert.

• Mobility Agreement, das die Inhalte vereinbart, unterschrieben von der/dem direkten Vorgesetzten (bei Professorinnen und Professoren ohne eigenen Lehrstuhl vom/von der Dekan/-in).
• Einladungsschreiben bzw. eine Bestätigung der Gastuniversität (nicht zwingend erforderlich)
• Stipendienvereinbarung/ Grant Agreement  (erhalten Sie im Falle einer Förderung automatisch per E-Mail)
• genehmigter Dienstreiseantrag (es genügt Ihre ehrenwörtliche Erklärung, dass der Antrag gestellt und genehmigt wurde) - entfällt bei Emeriti und Lehrbeauftragten ohne Festanstellung
• Aufenthaltsbestätigung der Gasteinrichtung (darf in keinem Fall vor Mobilitätsende ausgestellt werden)
• Teilnahme an der EU-Survey-Onlineumfrage (Aufforderung erfolgt per E-Mail durch die EU Kommission)

• Distance Calculator
• Erasmus+ mit special needs
• DAAD Gruppenversicherung
• MOBILITY ONLINE - Antragstellung - bitte authentifizieren Sie sich mit Ihrer KU-Kennung!
• MOBILITY ONLINE - Ihr Zugangsportal zu Ihren Bewerbungsdaten (Workflow)

Mit einem Erasmus+ Mobilitätszuschuss ist keinerlei Versicherungsschutz verbunden. Weder die EU Kommission, die Nationale Erasmus+ Agentur für EU-Hochschulzusammenarbeit DAAD noch die KU haften für Schäden, die aus Krankheit, Tod, Unfall, Verletzung von Personen, Verlust oder Beschädigung von Sachen im Zusammenhang mit Erasmus+ Auslandsaufenthalten entstehen.

Mit dem Grant Agreement verpflichten sich die Geförderten, selbst für folgenden Versicherungsschutz zu sorgen: 

• Auslandskrankenversicherung (einschließlich Rückführung aus dem Ausland)
• Haftpflichtversicherung (ggf. Berufs- und Privathaftpflicht)
• Versicherung für Unfälle (im Rahmen von Dienstreisen sind die Teilnehmer unfallversichert) und schwere Erkrankungen (einschließlich Voll- oder Teilarbeitsunfähigkeit)

Darüber hinaus sollten Teilnehmer/-innen im Besitz einer europäischen Krankenversicherungskarte sein.

Es besteht die Möglichkeit, in die Gruppenversicherung des DAAD aufgenommen zu werden, die einen umfassenden Versicherungsschutz bietet.