Unterstützung mehrmals erhalten

Ja, eine mehrmalige Förderung ist unter folgenden Voraussetzungen möglich:

• eine mehrmalige Förderung von Praktika in Erasmus+ Programmländer ist möglich, solange die Gesamtdauer im Laufe einer Promotion 360 Tage nicht überschreitet
• eine mehrmalige Förderung von Praktika in Erasmus+ Partnerländer ist nicht möglich

Teilnehmer/innen mit geringeren Chancen

Allgemeine Information

Zusätzlich zu Ihrer Erasmus+ Förderung können Sie u.U. ein Top-up für Teilnehmer/innen mit geringeren Chancen beantragen. Das Top-up beträgt 250,00 Euro pro Monat für Langzeitaufenhalte und bis zu 150 Euro pro Monat für Kurzzeitaufenthalte.

Achtung: Die Top-ups für Teilnehmer/innen mit geringeren Chancen sind nicht miteinander kombinierbar. Das heißt, auch wenn Sie mehrere der folgenden Bedingungen erfüllen, können Sie maximal einen Zuschuss erhalten.

Top-up für Erstakademiker/innen

Dieses Top-Up können Promovierende beantragen, von denen kein Elternteil (bzw. Erziehungs- oder Fürsorgeberechtigter) einen akademischen Abschluss (FH oder Universität) erworben hat. Ein Meisterbrief wird in diesem Kontext NICHT als akademischer Abschluss gewertet. Bei alleinerziehenden Eltern gilt diese Regelung nur für den jeweiligen Elternteil, bei dem das Kind gelebt hat.

Nachweis: Ehrenwörtliche Erklärung Ihrer Eltern, bzw. Erziehungs- oder Fürsorgeberechtigten (bei alleinerziehenden Eltern: des Elternteils).

Top-up für erwerbstätige Promovierende

Promovierende, die vor Antritt Ihres Auslandspraktikums für mindestens sechs Monate fortlaufend mit zeitlichem Bezug zur Mobilität einer Beschäftigung nachgegangen sind, die sie während ihres Auslandsaufenthalts nicht weiterführen können, sind berechtigt, dieses Top-Up zu beantragen. Dabei gilt:

• Monatlicher Verdienst zwischen 520,00 und 850,00 Euro. Hierbei wird der Nettoverdienst aller Tätigkeiten pro Monat aufaddiert; falls unterschiedlich, gilt der Mittelwert aus sechs Monaten.
• Ausübung: Mindestens 6 Monate fortlaufend, bis mindestens drei Monate vor Praktikumsbeginn
• Eine Kündigung ist keine Voraussetzung – der Arbeitsvertrag kann auch pausiert werden.

Hinweis: Promovierende, die eine selbstständige Tätigkeit ausüben, sind leider von der Beantragung ausgeschlossen (der DAAD diskutiert derzeit über eine Nachbesserung dieser Regelung).

Nachweis: Gehaltsabrechnung oder Steuerbescheinigung/Steuererklärung.

Top-up für Promovierende mit Kind(ern)

Promovierende, die für ein Auslandspraktikum mit ihrem Kind/ihren Kindern ins Ausland reisen, können dieses Top-Up beantragen. Die Höhe ist dabei unabhängig von der Anzahl der Kinder. Mit der Beantragung dieses Top-Ups verpflichten Sie sich, einen Nachweis einzureichen, dass das Kind zu Ihnen gehört und mit Ihnen reisen wird. Die zusätzlichen Mittel können auch für Paare gewährt werden. Die Doppelförderung eines Kindes ist jedoch ausgeschlossen.

Hinweis: Promovierende mit Kind(ern) können alternativ einen Realkostenantrag stellen. In diesem Fall müssen die Realkosten vollständig durch Belege nachgewiesen werden. Sollten Sie einen Realkostenantrag stellen wollen, setzen Sie sich bitte mindestens drei Monate vor Antritt der Mobilität mit dem International Office der KU in Verbindung.

Nachweis: Kopie der Geburtsurkunde sowie Reiseticket des Kindes.

Top-up für Promovierende mit Schwerbehinderung oder chronischer Erkrankung

Promovierende mit Schwerbehinderung sowie Promovierende mit einer chronischen Erkrankung, welche mit einem finanziellen Mehrbedarf im Ausland verbunden ist, können dieses Top-Up beantragen. Mit der Beantragung dieses Top-Ups verpflichten Sie sich, einen Nachweis Ihrer Behinderung oder chronischen Erkrankung einzureichen (z.B. bestätigendes ärztliches Attest oder Schwerbehindertenausweis). Im Falle einer chronischen Erkrankung muss aus dem ärztlichen Attest hervorgehen, dass Ihnen durch diese ein finanzieller Mehraufwand im Ausland entsteht.

Hinweis: Promovierende mit einer Schwerbehinderung oder chronischen Erkrankung können alternativ einen Realkostenantrag stellen. In diesem Fall müssen die Realkosten vollständig durch Belege nachgewiesen werden. Sollten Sie einen Realkostenantrag stellen wollen, setzen Sie sich bitte mindestens drei Monate vor Antritt der Mobilität mit dem International Office der KU in Verbindung.

Nachweis:

• Chronische Erkrankung: Ärztliches Attest, das bestätigt, dass Ihnen aufgrund Ihrer chronischen Erkrankung ein finanzieller Mehrbedarf im Ausland entsteht. Die Art der Erkrankung sowie die Höhe des Mehrbedarfes müssen nicht vermerkt bzw. beziffert werden.
• Schwerbehinderung: Kopie des Schwerbehindertenausweises oder ärztliches Attest.

Suchen Sie nach einem Praktikum in einem der Förderländer, das in sinnvollem Zusammenhang mit Ihrem angestrebten Promotionsvorhaben steht und grundsätzlich den Richtlinien des Programms entspricht. Die Servicestelle hilft Ihnen bei der Praktikumssuche gerne weiter.

Bewerben Sie sich in KU Mobility-Online wie folgt: 

1. Registrieren Sie sich HIER mit Ihrer KU-Kennung (z.B. wws1234 und Ihrem Passwort*)
2. Sie erhalten anschließend eine Registrierungsbestätigung per Email mit Ihrem Login-Namen. Bitte verwenden Sie ab sofort den Link in dieser Bestätigungsmail als Zugang zu Ihren Bewerbungsdaten.
3. alle erforderlichen Unterlagen müssen in Mobility-Online anschließend hochgeladen werden. Pro Schritt ist ein pdf-Dokument möglich (mehrseitig bis max. 5 MB).

Erstellen des Erasmus+ Learning Agreements for Traineeships:

Erarbeiten Sie zusammen mit der Praktikumseinrichtung die Praktikumsinhalte. Diese müssen schriftlich im Learning Agreement for Traineeships (Vorlage siehe Dokumente & Downloads) festgehalten werden.

Sprechen Sie die Praktikumsinhalte auch mit der Person ab, die Ihr Promotionsvorhaben betreut und ebenfalls das Learning Agreement for Traineeships unterschreibt („coordinator at the Sending Institution“). Unterschreiben Sie das vollständig ausgefüllte Learning Agreement for Traineeships selber und holen Sie die Unterschrift der Praktikumseinrichtung ein. Dies ist elektronisch, d.h. per E-Mail möglich.

Laden Sie alle Bewerbungsunterlagen in Mobility-Online hoch: 

• Erasmus+ Learning Agreement for Traineeships (von allen Parteien unterschrieben)
• Bewerbungsformular (Ausdruck der Online-Bewerbung unterschrieben)
• Immatrikulationsbescheinigung
• Kopie des letzten Hochschulabschlusses
• Tabellarischer Lebenslauf
• Motivationsschreiben an die Servicestelle Internationale Praktika adressiert (max. 1 A4 Seite)
• Versicherungsnachweis über Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung  (Tipp: die kombinierte Kranken-, Unfall- und Privathaftpflichtversicherung des DAAD)

Nach Prüfung der Bewerbungsunterlagen wird der Aufenthaltszuschuss kalkuliert, die Zuschussvereinbarung (Grant Agreement)  von der Servicestelle IP ausgestellt und Ihnen per E-Mail zugesendet. Unterzeichnen Sie das Grant Agreement und laden Sie dieses in Mobility-Online hoch. 

Bei einer Zusage erhalten Sie eine Förderung ab € 490,00 pro Monat (à 30 Tage). Zunächst werden Ihnen 80% der Gesamtfördersumme ausbezahlt.

Inhaltliche und formale Änderungen des Praktikums, d.h. Änderungen des Learning Agreements, die sich nach Praktikumsbeginn ergeben, müssen umgehend schriftlich vereinbart werden.

Bitte informieren Sie uns darüber in der Kurzevaluierung zwei Wochen nach Praktikumsbeginn schriftlich per E-Mail an praktika-international(at)ku.de bzw. unmittelbar, nachdem Sie Kenntnis von der Änderung erhalten haben.

Änderungen des Learning Agreement for Traineeships sind schriftlich von allen Beteiligten per Unterschrift zu bestätigen. Dazu nutzen Sie die Änderungsvorlage im "Learning Agreement for Traineeships" (siehe Downloadbereich).

Jede Verlängerung des Erasmus+ Praktikums muss spätestens 30 Tage vor Ablauf des ursprünglich vereinbarten Aufenthaltes von Ihnen formlos per E-Mail an praktika-international(at)ku.de beantragt werden. Der Verlängerungszeitraum muss sich unmittelbar an den laufenden Aufenthalt anschließen und darf auch nicht die maximale Förderhöchstdauer von 360 Tagen überschreiten.

Bitte reichen Sie zwei Wochen nach Praktikumsbeginn eine Kurzevaluierung ein (Upload in Mobility-Online) und informieren Sie darin stichpunktartig zu:

• Einarbeitungsphase
• Betreuung
• Praktikumsinhalten
• Integration in der Praktikumseinrichtung
• Soziales Netz außerhalb der Praktikumseinrichtung
• Mögliche Probleme

Nach Ablauf der Hälfte des Praktikumszeitraums reichen Sie bitte einen kurzen Zwischenbericht (1,5-2 Seiten) ein (Upload in Mobility-Online). Dieser enthält folgende Aspekte:

• Ablauf des Praktikums
• Aufgaben
• Betreuung
• generelles Urteil über die Zufriedenheit mit dem Praktikum