Bewerbungsverfahren für Erasmus+ Praktikum (SMP)

Suchen Sie nach einem Praktikum in einem der Förderländer, das in sinnvollem Zusammenhang mit Ihrem Studium steht und grundsätzlich den Richtlinien des Programms entspricht. Die Servicestelle hilft Ihnen bei der Praktikumssuche gerne weiter.

Bewerben Sie sich in KU Mobility-Online wie folgt: 

1. Registrieren Sie sich HIER mit Ihrer KU-Kennung (z.B. wws1234 und Ihrem Passwort*)
2. Sie erhalten anschließend eine Registrierungsbestätigung per Email mit Ihrem Login-Namen. Bitte verwenden Sie ab sofort den Link in dieser Bestätigungsmail als Zugang zu Ihren Bewerbungsdaten.
3. alle erforderlichen Unterlagen müssen in Mobility-Online anschließend hochgeladen werden. Pro Schritt ist ein pdf-Dokument möglich (mehrseitig bis max. 5 MB).

Erstellen des Erasmus+ Learning Agreements for Traineeships:

Erarbeiten Sie zusammen mit der Praktikumseinrichtung die Praktikumsinhalte. Diese müssen schriftlich im Learning Agreement for Traineeships (Vorlage siehe Dokumente & Download unter Bewerbungsverfahren) festgehalten werden.

Sprechen Sie die Praktikumsinhalte auch mit Ihrem Studiengangskoordinator bzw. einem Dozenten ab, der das Praktikum akademisch betreut („Akademischer Koordinator“) und ebenfalls das Learning Agreement for Traineeships unterschreibt („Academic coordinator at the Sending Institution“). Unterschreiben Sie das vollständig ausgefüllte Learning Agreement for Traineeships selber und holen Sie die Unterschrift der Praktikumseinrichtung ein. Dies ist elektronisch, d.h. per E-Mail möglich.

Zum weiteren Vorgehen bzgl. der Form der akademischen Anerkennung (Pflichtpraktikum=ECTS, freiwilliges Praktikum= Eintrag ins Diploma Supplement), die Sie für das Erasmus+ Praktikum erhalten wollen, wenden Sie sich an den Prüfungsausschuss in Ihrem Studiengang. Lassen Sie das Learning Agreement for Traineeships nach Rücksendung durch die Praktikumseinrichtung auch vom Vorsitzenden des Prüfungsausschusses in Ihrem Studiengang unterzeichnen, der/die das Praktikum akademisch anerkennt. Die Liste der Prüfungsausschüsse finden Sie hier. Wichtig: Freiwillige Praktika müssen nicht vom Prüfungsamt unterschrieben werden.

Laden Sie alle Bewerbungsunterlagen in Mobility-Online hoch: 

• Erasmus+ Learning Agreement for Traineeships (von allen Parteien unterschrieben)
• Bewerbungsformular (Ausdruck der Online-Bewerbung unterschrieben) 
• Immatrikulationsbescheinigung
• Tabellarischer Lebenslauf
• Motivationsschreiben an die Servicestelle Internationale Praktika adressiert (max. 1 A4 Seite)
• Auflistung der bisher erbrachten Studienleistungen (Prüfungsamt)
• Versicherungsnachweis über Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung  (Tipp: die kombinierte Kranken-, Unfall- und Privathaftpflichtversicherung des DAAD)

Nach Prüfung der Bewerbungsunterlagen wird der Aufenthaltszuschuss kalkuliert, die Zuschussvereinbarung (Grant Agreement)  von der Servicestelle IP ausgestellt und Ihnen per E-Mail zugesendet. Unterzeichnen Sie das Grant Agreement und laden Sie dieses in Mobility-Online hoch. 

Bei einer Zusage erhalten Sie eine Förderung ab € 490,00 pro Monat (à 30 Tage). Zunächst werden Ihnen 80% der Gesamtfördersumme ausbezahlt.

Inhaltliche und formale Änderungen des Praktikums, d.h. Änderungen des Learning Agreements, die sich nach Praktikumsbeginn ergeben, müssen umgehend schriftlich vereinbart werden.

Bitte informieren Sie uns darüber in der Kurzevaluierung zwei Wochen nach Praktikumsbeginn schriftlich per E-Mail an praktika-international(at)ku.de bzw. unmittelbar, nachdem Sie Kenntnis von der Änderung erhalten haben.

Änderungen des Learning Agreement for Traineeships sind schriftlich von allen Beteiligten per Unterschrift zu bestätigen. Dazu nutzen Sie die Änderungsvorlage im "Learning Agreement for Traineeships" (siehe Downloadbereich).

Jede Verlängerung des Erasmus+ Praktikums muss spätestens 30 Tage vor Ablauf des ursprünglich vereinbarten Aufenthaltes von Ihnen formlos per E-Mail an praktika-international(at)ku.de beantragt werden. Der Verlängerungszeitraum muss sich unmittelbar an den laufenden Aufenthalt anschließen und darf auch nicht die maximale Förderhöchstdauer (12 Monate) überschreiten.

Bitte reichen Sie zwei Wochen nach Praktikumsbeginn eine Kurzevaluierung ein (Upload in Mobility-Online) und informieren Sie darin stichpunktartig zu:

• Einarbeitungsphase
• Betreuung
• Praktikumsinhalten
• Integration im Unternehmen
• Soziales Netz außerhalb des Unternehmens
• Mögliche Probleme

Nach Ablauf der Hälfte des Praktikumszeitraums reichen Sie bitte einen kurzen Zwischenbericht (1,5-2 Seiten) ein (Upload in Mobility-Online). Dieser enthält folgende Aspekte:

• den Ablauf des Praktikums
• Aufgaben
• Betreuung
• generelles Urteil über die Zufriedenheit mit dem Praktikum