Die „Leitlinien guter Führung an der Katholischen Universität Eichstätt-Ingolstadt“ wurden 2022 durch Hochschulrat, Senat und Hochschulleitung verabschiedet. Sie gelten für alle Personen in Wissenschaft und Verwaltung, die Führungsverantwortung innehaben. Den Text der Führungsleitlinien sowie weitere Informationen zur Implementierung finden Sie hier.

Sie möchten die Zusammenarbeit in Ihrem Team (neu) gestalten oder ein neues Team aufbauen? Sie möchten sich in Ihrer Rolle als Führungskraft und/oder Betreuer/-in von Qualifikationsarbeiten weiterentwickeln und Instrumente der Mitarbeiterführung (Feedbackgespräche, Entwicklungsgespräche, Zielvereinbarungsgespräche) professionell und effizient anwenden?

Als erfahrener/-e Professor/-in fragen Sie sich vielleicht, wie Sie ein sinnvolles Gleichgewicht zwischen eigenen (Forschungs-)Zielen, Projekten und Erwartungen an die Mitarbeitenden einerseits und den Erwartungshaltungen und Unterstützungsbedarfen der Mitarbeitenden andererseits herstellen können. Womöglich möchten Sie auch das eigene Handeln als Führungskraft und Betreuer/-in von Qualifikationsarbeiten innerhalb des Teams transparenter gestalten und so auch Verantwortung an die Mitarbeitenden delegieren.

Als Personalentwicklerin ist es meine Aufgabe, Sie in genau diesen Fragen und Anliegen zu unterstützen. Die Lösungsmöglichkeiten können vielfältig sein: eine Art "Zielvereinbarung" für die gesamte Professur/den gesamten Lehrstuhl, ein Workshop mit dem gesamten Team zur Organisation der Arbeitsprozesse, ein (internes oder externes) 1:1-Coaching oder ein speziell auf Sie zugeschnittenes Trainingsangebot. Sprechen Sie mich einfach an!

Noch ein wichtiger Hinweis: Die Hochschulleitung hat eine Richtlinie zu Teamentwicklungs- und Teambuildingmaßnahmen verabschiedet, die Führungskräften in Wissenschaft und Verwaltung eine Orientierung darüber geben soll, welche Maßnahmen in welchem Umfang durch die KU unterstützt werden. Die Richtlinie sowie das Antragsformular findet sich hier.

Was ist Coaching?

Coaching kann als prozessorientiertes Unterstützungsformat verstanden werden, oder anders ausgedrückt: Coaching ist Prozessbegleitung auf Zeit. Der/die Coach übernimmt die Verantwortung für den Prozess, der/die Coachee die Verantwortung für Inhalt und die Ziele des Coachings. Insofern ist Coaching „Beratung ohne Ratschlag“ (Sonja Radatz), regt zur Selbstreflexion an und bietet die Möglichkeit, in einem professionellen und vertraulichen Setting an aktuellen Herausforderungen zu arbeiten.

Insbesondere für Sie als Professor/-in kann Coaching eine ideale Unterstützung sein, da dieses ausschließlich auf Ihren individuellen Bedarf zugeschnitten wird: Inhalt(e), Ziel(e), Dauer und Format bestimmen Sie. Dadurch lässt sich Coaching auch einfacher in den Forschungs- und Lehralltag integrieren.

Welche Anlässe für ein Coaching gibt es?

Themen für ein Coaching können sein:

• Priorisierung und Zeitmanagement

• Fragen der Zusammenarbeit (im Team, mit Kollegen/-innen, in Gremien), Gestaltung des eigenen beruflichen Umfeldes

• Herausforderungen im Leitungs-, Führungs- oder Lehralltag, z.B. Schwierige Gespräche führen mit Studierenden, Mitarbeitenden, Promovenden, Habilitanden oder auch Kollegen/-innen; Aufgaben- und Zielerfüllung sicherstellen, Aufgaben delegieren und Entscheidungen treffen

• Selbstverständnis und Handeln als Führungskraft

• Rollenklärung und -findung, Umgang mit Rollenerwartungen

• Positionierungs- und Abgrenzungsthemen: Welche (zusätzlichen) Aufgaben nehme ich an, welche nicht? Wie schütze ich mich vor Überforderung, wie kann ich „Nein“ sagen, ohne andere vor den Kopf zu stoßen?

• Work-life-balance

Wie wird das Coaching durchgeführt und von wem?

Coaching ist absolut vertraulich und findet in einem persönlichen Vor-Ort-Gespräch oder auch digital (z. B. über Zoom) statt. Das Erstgespräch dient dazu, Ihr Anliegen zu klären und einen "Auftrag" zu formulieren. Danach entscheiden Sie und Ihr Coach, ob Sie miteinander arbeiten wollen.

Ein Coaching-Gespräch dauert normalerweise ca. 90 Minuten. Ein Coaching-Prozess kann bis zu 5 Termine umfassen, wobei zwischen den einzelnen Terminen immer etwas Zeit vergehen sollte, damit das gemeinsam Erarbeitete auch angewendet werden und "wirken" kann.

Wenn Sie sich für Coaching interessieren, dann stehe ich Ihnen als ausgebildete Coach zur Verfügung oder vermittle natürlich auch gerne externe Coaches.

Wir bieten interne, kostenfreie Seminare zu den Themen Führung und Zusammenarbeit an. Auch Weiterbildungen zu speziellen Themen aus dem Lehralltag (z.B. Stimmtraining, Didaktik des E-Learning) sind Teil unseres internen Angebots.

Das nach Kompetenzfeldern gegliederte interne Weiterbildungsangebot finden Sie hier.

Sollten Sie ein bestimmtes Thema vermissen, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.

Bei Bedarf vermitteln wir auch externe Führungskräfteschulungen oder Spezialseminare und organisieren diese - bei entsprechender Nachfrage - auch intern für Sie.

Einschlägige Anbieter im Hochschulbereich sind beispielsweise der Deutsche Hochschulverband, das Zentrum für Wissenschaftsmanagement oder das Centrum für Hochschulentwicklung. Auch die Virtuelle Hochschule Bayern verfügt über ein Angebot an kostenfreien Online-Kursen.

Das Angebot der Internationalen DAAD-Akademie beinhaltet spezielle Fortbildungen rund um das Thema Internationalisierung: Regionale und interkulturelle Kompetenz, Fach-Sprachkurse, Nachhaltigkeit und Digitalisierung im Internationalisierungskontext, Hochschulmarketing und vieles mehr.

Bitte beachten Sie, dass bei externen Fortbildungen ein Antrag auf Genehmigung einer Fortbildungsreise gestellt werden muss. Den Antrag finden Sie im Intranet unter "Personal von A bis Z" (Stichwort Dienst- und Fortbildungsreisen).

Neben dem Besuch spezieller Führungskräfteseminare kann die Lektüre einschlägiger Fachliteratur eine wertvolle Unterstützung sein. In der Literatursammlung finden Sie ausgewählte Titel zu den Themen "Mitarbeiterführung" und "Arbeitsorganisation" im universitären Kontext.

Sie sind neue Professorin, neuer Professor an der KU? Herzlich willkommen!

Damit Ihnen Ihr Start an der KU so leicht wie möglich gemacht wird, lade ich Sie herzlich ein, mit mir Kontakt aufzunehmen. In einem persönlichen Gespräch erläutere ich Ihnen, welche vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten Sie an der KU haben und welche Unterstützung Sie in Ihrer Rolle als Professor/-in, aber auch als Führungskraft und Betreuer/-in von Qualifikationsarbeiten erwarten dürfen. Kommen Sie gerne auf mich zu!

Übrigens: Neuberufene Professorinnen erhalten aus Mitteln des Professorinnenprogramms des Bundes zusätzliche Unterstützungsangebote. Hierzu werden Sie bei Rufannahme durch die Frauen- und Gleichstellungsbeauftragte der Universität (Prof. Dr. Kathrin Schlemmer) direkt informiert.

An der KU gibt es vielfältige gesundheitsbezogene Angebote und Services.

Für Sie als Wissenschaftler/-in ist insbesondere folgende Dienstleistung relevant: Bei Forschungs-/Dienstreisen ins Ausland ist eine Untersuchung durch unseren arbeitsmedizinischen Dienst erforderlich (sogenannte G35-Untersuchung). Termine müssen frühzeitig direkt mit dem Zentrum des B.A.D in Ingolstadt vereinbart werden (Telefon: 0841 9315190, E-Mail: ingolstadt(at)bad-gmbh.de, bitte Impfpass mitbringen).

Sollten Sie als akademische Führungskraft bei Ihren Mitarbeitenden psychische Belastungen wahrnehmen, können Sie auf das Beratungsangebot unseres externen Arbeitspsychologen bzw. unserer Arbeitspsychologin hinweisen. Die Kontaktdaten und Termine finden Sie im Intranet unter https://www.ku.de/intranet/arbeitsschutz/betriebsarzt/fachkraft-arbeitssicherheit/arbeitspsychologin.

Auf der Homepage des Gesundheitsmanagements finden Sie das komplette Angebot, wichtige Hintergrundinformationen und die Kontaktdaten der zentralen Ansprechpartner.